影樓設計部管理章程

一、設計部物品管理范圍

．屬于個人領用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失；如工具損壞或丟失等，沒有人

證、物證的情況下，由使用人賠償直接經(jīng)濟損失；

．每月屬于個人領用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品必須在月底盤點后交部門主管，

由部門主管上報財務；

．廢件管理：每日進行廢件的尺寸、數(shù)量和金額登記、注明報廢原由、經(jīng)部門主管

簽字后交財務；

．每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數(shù)量，由部門主管、整件員、門

市部人員核對后報財務。

二、整件工作管理

．整件工作要求

? 將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個文件夾，并以日期注明，以便查找和調(diào)用；

? 門市選樣后，整件人員應立即從門市部的或號計算機→e盤→客片文件→

已選文件中提取相片文件。復制到設計部的a計算機→g盤→成品制作，整件員

必須看清流程相袋上的內(nèi)容，檢查套系內(nèi)容是否與流程相袋上的內(nèi)容相符，認真

核對自編號及顧客姓名，要求與流程相袋相符，避免制作時產(chǎn)生錯誤；

? 整件人員在打包時，必須將所選的相片核對清楚，并正確填寫制作清單，在關閉

文件夾前務必再認真檢查一遍，確認是否與流程相袋上一致。然后在傳件輸出登

記本上登記清楚，回件日期要求比實際取件日期提前三天，以避免制作成品時出

現(xiàn)錯誤，耽誤客人的取件；

? 水晶、納米、工藝水晶產(chǎn)品、光盤及整個套系下來只有單片不做任何工序的成品

都由整件人員直接交至門市簽收；

? 整件人員負責催件、清件，不得誤件，如不能及時保障客人取件時，需提前告知

門市部說明原因，不能造成取件客怨。如有類似情況發(fā)生罰款元；

? 回件時，要確定相片的張數(shù)、相片的尺寸正確后方可簽收，并在登記本上注明回

件時期；

? 在登記進出件時，應重點注意是否有急件；時間超出回件日期時必須立即向輸出

影樓追件，以免耽擱美工制作和客人取件的日期，否則后果由整件人員負責，并

視情況扣罰元起；

? 整件人員對回件準確核對無誤后，分件交制作人員制作并登記；

? 整件人員打包完成后應定期將相片文件刻錄光盤備份留底，再另刻錄一張經(jīng)壓縮

的光盤贈送客人，如遺漏一次扣罰元；

? 整件人員在整件傳件的同時要檢查修片和設計的質(zhì)量，如因修片人員未修好或設

計人員在設計過程中沒發(fā)現(xiàn)而導至產(chǎn)生廢品時，與之相關的所有責任人全部負連

帶責任；

? 整件人員負責返件或廢件的處理，廢件統(tǒng)一在固定地方放置，不能隨意擺放，違

者扣罰元。

．修片工作要求

? 修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班，有加急件或件多的情況下由部門主

管安排完成后下班，工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款元；

? 修片人員的修片標準是先初修選樣，選樣后再精修。初修正常時間為天后到門

市選樣（指接相袋日期起），未按規(guī)定時間完成者罰款元；

? 精修程序：門市部選樣后在統(tǒng)一時間段內(nèi)交設計部整件人員登記并簽字。交件時

間：:?:（加急件除外），由專人負責交件；

? 整件人員提件完畢后將初修片發(fā)至設計部的a計算機→f盤→修片→精修（相袋

跟隨），限定精修時間為一天；

? 修片人員精修任務超時一天罰款元，并根據(jù)延誤天數(shù)倍增罰款；

? 修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件人員，