工程質(zhì)量維修控制辦法(物業(yè)管理)

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工程質(zhì)量維修控制辦法(物業(yè)管理) 為了及時(shí)解決小區(qū)居民的工程質(zhì)量問題,向住戶提供完善的服務(wù),滿足住戶的合理要求,進(jìn)一步提高公司的信譽(yù),結(jié)合小區(qū)維修工作的實(shí)際情況,特制定本辦法。

一條 公司全體員工均有熱情接待、聽取顧客報(bào)修的責(zé)任,并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客。

二條 當(dāng)住戶(顧客)來電或上門報(bào)修時(shí),一接收人應(yīng)及時(shí)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》,明確維修項(xiàng)目的來源,問明事由,記清樓號(hào)、位置、顧客姓名。

三條 對住戶(顧客)報(bào)修與求助應(yīng)耐心細(xì)致,對收費(fèi)項(xiàng)目及時(shí)說明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

四條 項(xiàng)目辦應(yīng)由專人負(fù)責(zé)住戶的維修工作,及時(shí)同住戶溝通根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》和具體的情況分清責(zé)任:

. 施工方責(zé)任分為施工工藝不當(dāng)或材料不合格兩方面的原因,維修負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系施工方到現(xiàn)場查看問題,拿出解決辦法。并且最遲不得超過個(gè)工作日給予徹底維修,達(dá)到顧客(居民)滿意。若施工方不能按約定的時(shí)間予以維修,或維修后仍存在質(zhì)量問題,項(xiàng)目辦可自行聯(lián)系解決。所發(fā)生的費(fèi)用由施工方保修金中雙倍扣除。

. 顧客自身原因:由于顧客使用不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)、妥善地向顧客說明情況,并協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。

. 保修期外,如果顧客(居民)向項(xiàng)目辦反映質(zhì)量問題,項(xiàng)目辦應(yīng)向顧客作好解釋工作,協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。

五條 對于明確維修的質(zhì)量問題,項(xiàng)目辦維修負(fù)責(zé)人員及時(shí)電話通知承包方(或掛號(hào)信通知并查詢),承包方要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)維修好,經(jīng)住戶簽字認(rèn)可后報(bào)項(xiàng)目辦。作為工程維修金的支付憑據(jù)。如承包方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能修理好,項(xiàng)目辦可自行安排進(jìn)行維修。

六條 維修過程中,項(xiàng)目辦應(yīng)安排專門人員對維修過程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對維修過程和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

七條 維修好的房屋要由項(xiàng)目辦(兩人以上)簽字認(rèn)可并經(jīng)住戶簽字,維修方在一個(gè)月后進(jìn)行回訪檢查,無質(zhì)量問題后,辦理工程量驗(yàn)收單進(jìn)行結(jié)算。以上發(fā)生的費(fèi)用扣承包方工程款。

八條 維修時(shí)間:為不影響住戶的生活,項(xiàng)目辦人員應(yīng)確保所維修項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

. 對急修項(xiàng)目(如:自來水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、供暖設(shè)備漏水、漏電),要在分鐘內(nèi)到位,小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對住戶(使用人)做出合理解釋,做出限時(shí)承諾。

. 一般維修原則上日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時(shí)承諾。維修時(shí)限不得以節(jié)假日和休息時(shí)間順延。

九條 項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人對維修的過程和結(jié)果負(fù)責(zé),確保維修結(jié)果達(dá)到預(yù)期的要求。

<產(chǎn) 品 質(zhì) 量 維 修 記 錄>

工程名稱

施工方

維 修

部位、

內(nèi) 容

報(bào) 修 時(shí) 間

月 日

維修結(jié)果

月 日

發(fā) 生 費(fèi) 用

住戶滿

意程度

優(yōu)

住戶簽字

維 修

部位、

內(nèi) 容

報(bào) 修 時(shí) 間

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