出國留學(xué)的戶口遷移最新改革政策流程檔案處理方法

　　申請辦理教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口指南(出國留學(xué)人員)

　　集體戶口簡介

　　為滿足出國留學(xué)人員在京保存戶口的要求和解決在京工作的留學(xué)回國人員因無自有產(chǎn)權(quán)住房及工作單位沒有集體戶口而無法落戶的困難，本中心于2005年4月設(shè)立了專門為留學(xué)人員服務(wù)的集體戶口。集體戶口地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心，屬北京市公安局海淀分局東升派出所管轄。

　　辦理條件

　　一、在京高等院校就讀的京外生源應(yīng)屆畢業(yè)生(本科以上)，畢業(yè)后直接申請出國攻讀碩士或博士學(xué)位，獲得留學(xué)簽證和國外高等院校無條件錄取通知書,戶口存放在北京高校、尚未出國的留學(xué)人員。

　　二、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學(xué)，原單位要求其將戶口遷出的出國留學(xué)人員;

　　三、以上兩類出國留學(xué)人員須在出國前將戶口遷移申請手續(xù)辦理完畢。

　　辦理程序

　　一、申請集體戶口首先應(yīng)具備以下四項材料(均為原件)：

　　1、護(hù)照;

　　2、留學(xué)簽證;

　　3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(須為應(yīng)屆畢業(yè)生);

　　4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學(xué)位，無需學(xué)習(xí)語言或預(yù)科課程);

　　二、具備以上材料后，應(yīng)在教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站(www.cscse.com.cn)上填寫和提交《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書》并打印;攜帶該申請書及以上4項材料前往教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口辦公室，經(jīng)審核通過后，在申請書上中心意見一欄蓋章。然后申請人持護(hù)照和錄取通知書到中心出國留學(xué)人員檔案室辦理個人人事檔案調(diào)檔手續(xù)。

　　三、申請人持該申請書回戶籍原單位，由戶籍原單位在單位意見一欄蓋章后，出具以下8項材料辦理戶口遷移手續(xù)：

　　1、出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);

　　2、國外無條件錄取通知書(復(fù)印件及翻譯件);

　　3、戶籍卡(原件);

　　4、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明(復(fù)印件)

　　5、護(hù)照(首頁復(fù)印件);

　　6、留學(xué)簽證(復(fù)印件);

　　7、身份證復(fù)印件

　　8、中心檔案室存檔回執(zhí)

　　四、材料審核齊全后，開具戶口管理費收費單，申請人到中心財務(wù)室交費，交費后向戶口經(jīng)辦人員出示交費發(fā)票，簽署“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”(一式兩份)，申請手續(xù)即告完成。

　　管理辦法

　　一、集體戶口管理費交費金額為每月人民幣20元，應(yīng)一次性交納三年以上的管理費。結(jié)清合同時按集體戶口實際存放時間收取管理費，多退少補，不足一月按一個月計算。辦理退費時，須出示“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”原件以及完整交費發(fā)票。合同到期前出國留學(xué)人員應(yīng)由本人或委托他人持“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”(原件或復(fù)印件)來中心辦理續(xù)費手續(xù)。逾期未交納管理費，除補交費用外，每月應(yīng)交納違約金人民幣10元。

　　二、集體戶口人員出國期間原則上不予辦理身份證

　　三、可以借用戶口卡辦理有關(guān)事項，本人借用，須持“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”和身份證;委托他人借用，須持委托書、“留學(xué)人員集體戶口存放合同書”和被委托人身份證。

　　四、可以辦理戶籍信息變更，如：婚姻狀況等。

　　五、按照公安部門的規(guī)定，一般不予出具戶籍證明。

　　六、在外獲得碩士以上學(xué)位的出國留學(xué)人員如回國工作，可以由教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理學(xué)位認(rèn)證、派遣、落戶等有關(guān)手續(xù);未完成學(xué)業(yè)回國的留學(xué)人員，應(yīng)由本人辦理將戶籍遷回高考前戶籍所在地的有關(guān)手續(xù)。

　　出國留學(xué)戶口檔案怎樣存放

　　出國留學(xué)的戶口檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心比較妥帖，也是出國人員存放戶口檔案用的比較多的方式。比較靠譜，省去了一些回國后的麻煩。程序挺多的，不過嚴(yán)格按照流程一步一步走，一天之內(nèi)就能搞定。但是留學(xué)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。

　　下面是檔案和戶口的辦理流程，這兩個相互獨立，可以同時進(jìn)行。教育部留學(xué)中心在北語，從西南門進(jìn)去向前走，有指示牌，沿著指示很容易找到留學(xué)中心的樓。進(jìn)去后到三層，317房間辦理戶口，327辦理檔案，311交費。整個辦理流程需要跑兩次留學(xué)中心，準(zhǔn)備充分的話一天就能搞定。下面分兩次介紹流程：

　　1、前期準(zhǔn)備：

　　這部分的工作主要是熟悉流程、準(zhǔn)備材料，比較重要，材料準(zhǔn)備齊全的話就能省去很多不必要的麻煩。

　　1.1、存檔案前期準(zhǔn)備

　　a、熟悉流程，仔細(xì)閱讀各種要求，這些都在官網(wǎng)上有，把里面的內(nèi)容都看一遍。

　　b、在線申請

　　看完官網(wǎng)上的流程就知道應(yīng)該怎么做了。不過還是寫個流程來做個參考。在線申請先要注冊，注冊后記住自己的密碼。在線申請?zhí)畹谋斫凶觥洞鏅n人員登記表》。填完后要打印出來，存檔的時候帶著。注意：打印需要用B5紙。

　　c、準(zhǔn)備其他材料

　�、俅蛴〕鰜淼摹洞鏅n人員登記表》;

　�、谧o(hù)照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件一份;

　�、垆浫⌒�(offer letter)復(fù)印件一份;

　�、芎炞C復(fù)印件一份;

　　⑤檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。)