工作流程
1、組織會務工作小組,確定會務組領導及成員,制定會議準備工作部署;
2、研討會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議內容、會議材料種類、數(shù)量;
3、發(fā)布會議通知,包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員;
4、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況,安全應急預案情況,形成會務指南樣稿,經會議小組領導確認后開始印刷;
5、根據確定的會議議程,制定會議預算,申請專項會務費用;
6、確定橫幅、參會證、桌簽、路引的樣式和內容,經會議小組領導確認后,開始制作橫幅、參會證、桌簽;
7、組織布置會議室,并確定室內各項設備到位情況,包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備;
8、檢查各項宣傳材料到位情況,包括橫幅、路引、桌簽、參會證;
9、檢查各項會務資料到位情況,包括匯報材料、會務指南;
10、檢查會議住宿、餐飲安排情況,如有晚宴,要協(xié)調好地點、酒水;
11、跟蹤參會人員行程安排,人員到位后發(fā)放資料袋,包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示;
12、安排好會議車輛,迎接參會人員到達會議地點,安排參會人員住宿;
13、會議前期,全面檢查各項工作落實情況,安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員;
14、會議開始前,做好參會簽到,向會議主持人通報人員參會情況;
15、會議開始后,安排會議期間茶歇的催要,會后餐飲落實;
一、一個完整的會議流程的五方面是什么
一套完整的會議流程需要依托會前、會中、會后這三部分進行有規(guī)劃的展開,并在最短的時間內達到會議目的,這樣才算是一個高效成功的會議。反之如果是一套冗長低效的會議則不僅會浪費大家很多時間,還會耗費會議組織者的大量精力,以下五個步驟可以作為一套高效的會議流程的參考:會前確認會議目的有時候會議是由我們自己組織發(fā)起的,有時候是由領導交辦的。無論那種情況,在我們組織的會議之前,需要問一個問題:為什么需要開會?也...查看更多
二、一個完整的會議流程主要的步驟是什么
會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議預案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程,如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項,也應列入預案。第二,準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(...查看更多
三、2021年確定發(fā)展對象支委會會議流程參考六篇
篇一:會議時間:xx年x月x日會議地點:學校會議室(黨員活動室)參加人員:黨(總)支部委員、村委會委員主持人:黨組織書記 (負責人)出席者:黨(總)支部委員(詳見點名簿)記錄人: *會議內容:一、 回顧總結20xx年黨務工作二、研究、制定20xx年黨務工作計劃1、強化思想政治武裝。組織好村兩委成員及全體黨員組織全體黨員以學習貫徹新《黨章》及黨的十七大及三中、四中全會精神為契機,結合第三批學習...查看更多
四、2019年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會第一次會議流程紀要
2017年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會第一次會議流程紀要8月4日上午,扶綏縣第十六屆人民代表大會第一次會議在扶綏劇場開幕。會議聽取了縣人民政府工作報告、縣人大常委會工作報告、縣人民法院工作報告、縣人民檢察院工作報告,表決通過了選舉辦法草案和關于設立縣第十六屆人民代表大會專門委員會的決定草案。扶綏縣代縣長孫國梁作政府工作報告人民網扶綏8月4日電(沈泉池)8月4日上午,扶綏縣第十六屆人民代表大會第一次會議在扶綏劇...查看更多
五、2019年杭州g20峰會時間安排,詳細會議流程安排
2017年杭州g20峰會時間安排,詳細會議流程安排20峰會是一個國際經濟合作論壇,中國是二十國集團的創(chuàng)始成員,2017年g20峰會在中國杭州舉辦,這讓杭州站在了前所未有的城市高度。而一直都聽聞杭州要放假,那到底放幾天?如何調休的呢?屆時,又會給外匯市場帶來什么影響?今天,最權威的消息來啦,下面就跟隨金投小編一起來了解下吧!2017年G20峰會在哪里舉辦?2017年G20峰會在杭召開。中國是二十國集...查看更多
六、2019年學校三會一課會議流程記錄
1月10日支部委員會內容摘要:1.強調寒假期安全及維穩(wěn)工作。2.傳達教育局黨委工作會議精神。3.走訪困難員工,座談了解員工的實際困難和問題,及時加以解決。2月10日支部委員會內容摘要:1.討論如何進一步優(yōu)化學校周邊環(huán)境。2.傳達教育局春節(jié)安全工作會議精神,進一步強調平安穩(wěn)定工作。3.初步制定201x年工作計劃,定于黨員大會進行討論。3月1日黨員大會內容摘要:一、傳達教育局黨委近期工作會議精神。二、...查看更多
七、2019年全國兩會時間確定會議流程安排表
2017年全國兩會時間確定會議流程安排表第十二屆全國人民代表大會第四次會議和政協(xié)第十二屆全國委員會第四次會議,將分別于2017年3月5日和3月3日在北京開幕。全國人大常委會辦公廳和全國政協(xié)辦公廳1日宣布,歡迎中外記者屆時前來采訪。十二屆全國人大四次會議、全國政協(xié)十二屆四次會議將在北京市復興路乙11號梅地亞中心設立新聞中心,負責接待和安排中外記者對兩個會議的采訪。新聞中心將于2月27日正式開展工作。...查看更多
16、會議結束后,回收自帶設備、整理會議紀要,發(fā)布會議成果,總結會議組織經驗教訓;