大學生畢業(yè)典禮活動流程方案

一、畢業(yè)典禮的'時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式

時間： 6月24日(星期三)上午9：30?11：40

下午14：0 0?17：30

地點：

參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞記者和工作人員。畢業(yè)典禮活動策劃方案

證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領導和教授代表一一發(fā)放。

二、部門職責分工

各教學單位：填寫學位證書、畢業(yè)證書。

提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學生國別統(tǒng)計情況等相關數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點前報電子版和打印稿)

組織學生按時領取和退還學位服。

組織安排相關人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)

組織學生入場、安排學生就座、領取證書，

安排*臺就座和頒發(fā)證書的學院領導或教授。(6月19日上午報)

確定發(fā)言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)

邀請、組織教師代表參加典禮。

要求學生領取證書后回原位就座。

為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。

維持會場秩序。

國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關工作。

黨政辦 ： 安排并通知校領導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。

安排*臺就座和分發(fā)證書的校領導、嘉賓(6月19日上午報)。

準備校領導講話稿。

領取和交還校領導的學位服。

宣傳部： 邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。

畢業(yè)典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。

團 委： 畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀小姐在*臺服務，上、下午各6人。

教務處： 負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。

擺放教一樓209*臺前畢業(yè)生所在國國旗。

制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。

制作*臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。

準備本屆畢業(yè)生情況文稿。

領取和交還*臺頒發(fā)證書的教授的學位服。

購買、擺放礦泉水。

研究生部：指導相關單位填寫學位證書。

具體負責研究生典禮分場的相關工作，包括：確定分會場*臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導師代表和畢業(yè)生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領取學位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。

留學生處：填寫留學生畢業(yè)證書。

邀請使館等機構的人員參加典禮。

接待畢業(yè)留學生家長。

提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)