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湖南科技大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法

第一章總則

第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,根據(jù)財(cái)政部《中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2006〕313號(hào))和《湖南省省直單位差旅費(fèi)管理辦法》(湘財(cái)行〔2007〕10號(hào))文件精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于納入學(xué)校統(tǒng)一管理的各單位人員。

第三條本辦法所指差旅費(fèi)是指本校師生員工離開本校所在城區(qū)(不含出國出境)開展教學(xué)、科研、管理等教育科研事業(yè)活動(dòng)所必需的費(fèi)用,包括在職職工的差旅費(fèi)、探親費(fèi)、調(diào)動(dòng)搬遷費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間費(fèi)用;研究生的調(diào)研、實(shí)習(xí)、會(huì)議的差旅費(fèi);本、?粕恼{(diào)研、實(shí)習(xí)差旅費(fèi);離退休人員因公出差的差旅費(fèi);開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)在教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)中開支的實(shí)行定額包干,不再報(bào)銷餐費(fèi)、出租車費(fèi)、市內(nèi)公交車費(fèi)、輕軌地鐵費(fèi)、電話費(fèi)和通訊費(fèi)等;在科研事業(yè)經(jīng)費(fèi)中開支的憑據(jù)報(bào)銷。

第五條 各單位差旅費(fèi)的借款與報(bào)銷只能在學(xué)校批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)辦理,不能突破預(yù)算。各科研項(xiàng)目差旅費(fèi)的借款與報(bào)銷只能在項(xiàng)目批準(zhǔn)的差旅費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)(縱向項(xiàng)目)或合同規(guī)定的差旅費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)(橫向項(xiàng)目)辦理,不能突破預(yù)算;學(xué)校配套經(jīng)費(fèi)按學(xué)校批準(zhǔn)的差旅費(fèi)預(yù)算額度控制,不能突破預(yù)算。

第六條 各單位要切實(shí)貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行出差、報(bào)銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),不得轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi),不得弄虛作假。

第二章城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)

第七條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿,未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿的,超支部分自理。

第八條出差人員按學(xué)校聘任的職務(wù)或職稱乘坐交通工具等級(jí)和出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)見下表:

出差人員乘坐交通工具等級(jí)和出差交通費(fèi)住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)表


火車

輪船(不含旅游船)

飛機(jī)

其他交通工具(不含出租汽車)

住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)(元/人?天)

省內(nèi)

省外

正副省長及

相當(dāng)職務(wù)人員

軟席(軟座、軟臥)

一等艙

頭等艙

(普通艙)

據(jù)實(shí)

報(bào)銷

據(jù)實(shí)

報(bào)銷

據(jù)實(shí)

報(bào)銷

正副書記、正副

校長、正高職稱

及相當(dāng)職務(wù)人員

軟席(軟座、軟臥)

二等艙

經(jīng)濟(jì)艙

(普通艙)

據(jù)實(shí)

報(bào)銷

300

300

正副處長、副

高職稱及相當(dāng)

職務(wù)人員

硬席(硬座、硬臥)

三等艙


據(jù)實(shí)

報(bào)銷

200

260

其他人員

硬席(硬座、硬臥)

三等艙


據(jù)實(shí)

報(bào)銷

100

150

第九條城市間交通費(fèi)開支規(guī)定如下:

(一)乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票,憑票報(bào)銷。

(二)正副書記、正副校長及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐火車軟席、輪船二等艙或飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。

(三)研究生參加老師項(xiàng)目科研與教學(xué)工作出差,原則上不能乘坐飛機(jī),可乘坐火車硬席(硬座、硬臥)和輪船三等艙,乘坐其他交通工具可憑票報(bào)銷;住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)、省外分別為80、120元/人?天。

(四)本專科生參加老師項(xiàng)目科研與教學(xué)工作出差,原則上不能乘坐飛機(jī),可乘坐火車硬座和輪船四等艙,乘坐其他交通工具可憑票報(bào)銷;住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)、省外分別為60、100元/人?天。

(五)處級(jí)、副高職稱及其以下人員乘坐飛機(jī)、城市間軟席(軟座、軟臥)列車要從嚴(yán)控制。出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)、城市間軟席,憑票按可乘坐火車等級(jí)票價(jià)外加超支部分的50%報(bào)銷。

(六)出差人員乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)(包括出發(fā)地和目的地)的專線車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)、燃油費(fèi)和航空旅客人身意外保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),可憑票報(bào)銷(不在公雜費(fèi)定額包干之內(nèi))。出差人員前往專線客車車站的交通費(fèi)用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi)。

(七)凡符合本條第一款的規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

第十條住宿費(fèi)開支規(guī)定如下:

(一)出差人員原則上按性別兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,當(dāng)按性別為單數(shù)時(shí),其單個(gè)人員可選擇標(biāo)準(zhǔn)間住宿,其住宿費(fèi)按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)兩倍憑票報(bào)銷,超過部分自理;其他情況一個(gè)人住一間時(shí),其住宿費(fèi)按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷,超過部分自理。

(二)出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

(三)外出參加會(huì)議,住宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)由會(huì)議主辦方支付的,不再報(bào)銷。

第三章伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)

第十一條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)以城市間交通票據(jù)或住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,不憑票報(bào)銷。不分途中和住勤,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:省外50元,省內(nèi)30元。公雜費(fèi)每人每天的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:省外30元,省內(nèi)15元。伙食補(bǔ)助費(fèi)用于補(bǔ)助出差人員伙食費(fèi),公雜費(fèi)用于補(bǔ)助出差人員市內(nèi)交通(含出租車)、通信等支出。

出差人員當(dāng)天往返的(市內(nèi)超過6小時(shí)),按一天計(jì)算核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第十二條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行伙食補(bǔ)助費(fèi)包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),并在第十條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)回學(xué)校據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第十三條 為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,對(duì)連續(xù)乘坐火車超過10小時(shí)(含10小時(shí))的,可憑車票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元;在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘車時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元,依此類推。

第十四條從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐長途汽車或輪船最低一級(jí)艙位超過6小時(shí)的,可加發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。

第十五條出差人員自帶交通工具或其他單位免費(fèi)提供交通工具的出差,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半補(bǔ)助。

第十六條 外出參加會(huì)議,會(huì)議期間食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的,不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,只報(bào)銷在途期間的伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)。凡沒有會(huì)議通知證明食宿費(fèi)自理的不報(bào)銷伙食補(bǔ)助及住宿費(fèi)。

第十七條研究生和本科生參加老師項(xiàng)目科研與教學(xué)工作(不含實(shí)習(xí))出差在老師科研經(jīng)費(fèi)中開支的可按工作人員標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食費(fèi)與公雜費(fèi)補(bǔ)助。

第四章參加會(huì)議、培訓(xùn)和外派的差旅費(fèi)

第十八條 工作人員離開本地城區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn)(不含參加黨校、行政學(xué)院或*等脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)),其交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)憑會(huì)議、培訓(xùn)通知及票據(jù)在本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)報(bào)銷;在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;會(huì)議、培訓(xùn)期間的公雜費(fèi)減半報(bào)銷。

第十九條 凡經(jīng)組織批準(zhǔn)帶薪參加黨校、行政學(xué)院或*等脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)并在校食宿的,在校學(xué)習(xí)期間每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:省外12元,省內(nèi)8元;在本地城區(qū)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的不予報(bào)銷交通費(fèi),離開本地城區(qū)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,憑票據(jù)報(bào)銷往返交通費(fèi),并按本辦法規(guī)定報(bào)銷在途期間伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第二十條 離開本地城區(qū)到省內(nèi)基層單位實(shí)(見)習(xí)、掛職鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊(duì)等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按照本辦法規(guī)定回原單位報(bào)銷。工作期間發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:掛職鍛煉人員每人每天補(bǔ)助4元;其他人員在縣市區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的每人每天補(bǔ)助8元,長期駐村的每人每天補(bǔ)助12元。伙食補(bǔ)助費(fèi)回原單位報(bào)銷,住宿費(fèi)和公雜費(fèi)不得報(bào)銷。工作期間出差的差旅費(fèi),按照當(dāng)?shù)夭盥觅M(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行,由所在基層單位承擔(dān)。

第二十一條 赴省外支援工作、掛職鍛煉和跟班學(xué)習(xí)等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),可回原單位按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷;工作期間出差按照當(dāng)?shù)夭盥觅M(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行,由接受單位承擔(dān)差旅費(fèi)。

援藏援疆人員休假及配偶探親差旅費(fèi)的報(bào)銷,按照省委組織部、省人事廳、省財(cái)政廳《關(guān)于提高我省援藏援疆干部有關(guān)待遇的通知》(湘組通〔1999〕53號(hào))、《關(guān)于援藏援疆干部配偶赴藏赴疆探親有關(guān)問題的通知》(湘組〔2001〕106號(hào))、《關(guān)于提高我省援藏援疆干部月生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知》(湘組〔2002〕107號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。

第五章調(diào)動(dòng)、搬遷及探親的差旅費(fèi)

第二十二條 工作人員調(diào)動(dòng)工作在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按上述差旅費(fèi)規(guī)定,由調(diào)入單位報(bào)銷。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)由調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷。托運(yùn)費(fèi)只得報(bào)銷一次。

第二十三條 與工作人員同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬,如果隨同調(diào)動(dòng)的,其差旅費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)按照第二十二條辦理;經(jīng)調(diào)入單位同意,暫不隨同調(diào)動(dòng)的,以后遷移時(shí)的差旅費(fèi)仍由調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十四條 按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨本人同住的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十二條規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。

第二十五條學(xué)校教職工按規(guī)定每年探望配偶一次;未婚職工每年探望父母一次;已婚職工每四年探望父母一次。探親假原則上安排在學(xué)校放假期間。

第二十六條 已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母,可乘坐火車的硬座、輪船的三等艙和公共汽車。交通費(fèi)應(yīng)按探親的直線路程報(bào)銷;探親往返途中按每中轉(zhuǎn)一次報(bào)普通房間住宿費(fèi)一夜。

第二十七條已婚職工探望父母, 可乘坐火車的硬座、輪船的三等艙和公共汽車。其往返直線路程路費(fèi),在本人基本工資百分之三十以內(nèi)由本人自理,超過部分由學(xué)校報(bào)銷。

第二十八條職工探親原則上不報(bào)行李費(fèi)用,不發(fā)放任何補(bǔ)助。

第二十九條 由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到我校工作的人員,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)我校后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少我校的差旅費(fèi)處理。

第六章附則

第三十條臨時(shí)出國人員出差費(fèi)用按國家規(guī)定執(zhí)行。在出差前應(yīng)編制費(fèi)用預(yù)算表報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,回國后按批準(zhǔn)的預(yù)算報(bào)銷差旅費(fèi)。

第三十一條出差人員不得報(bào)銷非因工作需要的參觀費(fèi)用;出差期間不得發(fā)放加班費(fèi)。

第三十二條各單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定出差任務(wù)。出差人員不得隨意改變出差時(shí)間、地點(diǎn)和路線,改變后所發(fā)生的多出的差旅費(fèi)用自理。

第三十三條 工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道城市間交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),超過部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第三十四條研究生、本?粕恼{(diào)研、實(shí)習(xí)差旅費(fèi)管理辦法分別由研究生處、教務(wù)處牽頭,商財(cái)務(wù)處另行草擬,提交學(xué)校研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十五條 出差期間,因非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第三十六條 因公出差遺失票據(jù)的處理辦法:由本人寫出書面情況說明,經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),其中遺失火車票、汽車票的,可比較另一單程票價(jià),在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報(bào)銷,遺失飛機(jī)票的,可比較同程火車硬臥票價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。

第三十七條 各單位應(yīng)嚴(yán)格差旅費(fèi)管理,自覺接受監(jiān)督。學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處定期聯(lián)合開展差旅費(fèi)的專項(xiàng)監(jiān)督檢查,對(duì)違反本辦法規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第三十八條本辦法自發(fā)文之日起(指出差,不是指報(bào)銷)實(shí)行!逗峡萍即髮W(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定(試行)》(科大政發(fā)〔2004〕80號(hào))不再執(zhí)行。

第三十九條本辦法由財(cái)務(wù)處、科研處、研究生處、教務(wù)處和人事處負(fù)責(zé)解釋。

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