新員工職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)之道

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新員工職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)之道

新員工職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)可以分成兩大部分:首先要具備職業(yè)化心態(tài)和意識;其次要磨練職業(yè)化素質(zhì)。

最近的一次校友聚會上,幾個從事人力資源的朋友都不約而同地討論著同一個問題——新招的員工雖然從簡歷上看不乏名校學(xué)士、碩士,考下的職業(yè)證書、IT證書、外語證書更是令人眼花繚亂,但是為什么到了工作崗位卻常常出現(xiàn)各種狀況,表現(xiàn)不盡如人意呢?“你們培訓(xùn)公司有沒有針對企業(yè)新員工設(shè)計的課程?”有人將目光投向了一旁正會心微笑的我。其實,對這個話題我恰好也有不少感想,而且在我們公司,就有一個發(fā)生在項目實習(xí)生身上的鮮活案例。

一個實習(xí)生的違約案例

在公司執(zhí)行的歐洲某著名集團公司近百名高管赴華的領(lǐng)導(dǎo)力參學(xué)項目中,需要招募十幾名實習(xí)生以協(xié)助工作。小J畢業(yè)于南方一所著名的大學(xué),目前在上海某知名高等學(xué)府攻讀財務(wù)方面的碩士學(xué)位。她以出色的成績、實習(xí)履歷以及英語技能在近千封簡歷中脫穎而出,在接下來的一系列面試中過關(guān)斬將成為該項目實習(xí)生之一,并與公司鄭重簽署了相關(guān)協(xié)議,接受了針對該項目的包括國際商務(wù)禮儀在內(nèi)的多次培訓(xùn)。

為了確保項目的順利執(zhí)行,公司在招募實習(xí)生的廣告、面試通知、面試、培訓(xùn)和協(xié)議中都反復(fù)強調(diào)了一條對實習(xí)生的基本條件和要求——為期一周的項目進行期間須確保時間,除疾病等不可抗因素外一律不接受請假。然而小J卻在上班的前一天就向項目負(fù)責(zé)人提出請假兩個上午,理由是要去參加兩個公司的筆試。在這個時間以這個理由請假,暴露出了小J對企業(yè)、對自己的承諾都嚴(yán)重缺乏責(zé)任意識,請假也不符合協(xié)議約定,不能被批準(zhǔn)。但小J還是選擇去參加筆試,放棄了該項目的實習(xí)。當(dāng)日,公司人力資源部和小J做了第一次面談,對她作為一個面臨就業(yè)壓力的快車畢業(yè)生做出這樣的選擇表示了理解,但也同時希望她尊重自己的承諾和法律的嚴(yán)肅性,承擔(dān)起相應(yīng)的違約責(zé)任。

然而,小J在這之后沒有如約主動聯(lián)系公司,將近一個月后,人力資源部再次聯(lián)系她時,小J 竟然拒絕面談,并以諸如“用圓珠筆簽的協(xié)議沒有法律效力”等荒唐的理由企圖否認(rèn)自己有違約的事實。在被我們一一批駁后,才承認(rèn)她認(rèn)為我們不可能大費周章地通過法律途徑追究她的違約責(zé)任。這個過程再次暴露了小J在法律意識、溝通意識上的嚴(yán)重缺乏和協(xié)調(diào)能力的不足。應(yīng)該說,小J幸運地遇到了企顧司——我們既沒有因為繁忙的工作而對此事不了了之,也沒有簡單粗暴地向小J的學(xué)校和相關(guān)用人單位反映她的錯誤。我們選擇了鍥而不舍地溝通和耐心說服教育。經(jīng)過多次電話溝通和最后的面談,最終,小J認(rèn)識到自己在從一個學(xué)生向企業(yè)員工的角色轉(zhuǎn)變過程中, 在法律意識、責(zé)任意識、溝通意識上的嚴(yán)重不足,也從我們公司員工身上學(xué)到了職業(yè)人應(yīng)有的基本素養(yǎng)。她心悅誠服地交納了象征性的違約金,作為自己踏入社會后第一堂課的學(xué)費。

提升新員工職業(yè)化素養(yǎng)的必要性和緊迫性

每個企業(yè)里都有不少像小J這樣的新員工,尤其在80后的畢業(yè)生中,小J的比例逐年上升。他們擁有高學(xué)歷和多樣的技能,比如外語、IT等,卻習(xí)慣以自我為中心,缺乏職業(yè)人應(yīng)有的對企業(yè)的責(zé)任意識以及與他人有效溝通和協(xié)調(diào)的意識和能力,而這些恰恰是一個職業(yè)人士應(yīng)該具備的職業(yè)化素養(yǎng)。正因為缺乏這些職業(yè)素養(yǎng),這些小J們一旦到了工作崗位上,就會暴露出這樣那樣的問題,時不時地“掉一下鏈子”。

如果不能盡早通過培訓(xùn)等途徑有效提升小J們的職業(yè)素養(yǎng),尤其是責(zé)任意識,他們只能在職場的摸爬滾打、磕磕碰碰中逐步完成自我提升。這種自我提升所需的時間對企業(yè)本身就是一種昂貴的成本。

提升職業(yè)化素養(yǎng)之七大意識

最近到幾家企業(yè)進行內(nèi)訓(xùn)調(diào)研時發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都希望進行提升員工的職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn),但是對從哪些方面入手產(chǎn)生了困惑。其實,提升職業(yè)化素養(yǎng)可以分成兩大部分:首先要具備職業(yè)化心態(tài)和意識;其次要磨練職業(yè)化素質(zhì)。職業(yè)化意識的樹立是為職業(yè)化素質(zhì)磨練打下的良好基礎(chǔ)。

在職業(yè)化意識中,最首要的是對企業(yè)具備責(zé)任意識。有了責(zé)任意識才會主動承擔(dān)更多的工作,在工作中善始善終,在出現(xiàn)問題時先從自身尋找改進的方向而不是互相責(zé)怪、互相推諉。有了責(zé)任意識才會鄭重地兌現(xiàn)承諾,才會堅守職業(yè)道德,對企業(yè)忠誠。本文案例中的小J就是因為缺乏職業(yè)化的責(zé)任意識,沒能兌現(xiàn)自己的承諾。

第二,優(yōu)秀職業(yè)人應(yīng)具備工作的職業(yè)化目標(biāo)意識。新員工在企業(yè)中常犯的錯誤之一是缺乏主動性,推一推,才動一動。不懂得自己主動設(shè)定上級認(rèn)可的工作目標(biāo),并落實到行動。

第三,優(yōu)秀職業(yè)人應(yīng)具備對客戶的服務(wù)意識。職場新人往往不在客戶服務(wù)的一線崗位,就會忽略對客戶的服務(wù)意識,更有甚者的“自我意識”十分強烈,在工作中形成本位主義,嚴(yán)重影響企業(yè)服務(wù)客戶的能力。還有許多職場新人沒有樹立為內(nèi)部客戶服務(wù)的觀念,對于講究團隊合作的企業(yè)形成致命傷。

第四,優(yōu)秀職業(yè)人應(yīng)具備對上級職業(yè)化的溝通意識。走出校門不久的新員工往往會沿用在校園中與老師的溝通模式,即到期交作業(yè),老師不問則不會主動匯報作業(yè)情況。因此到了企業(yè)中也沒有向主管主動匯報工作進程的意識,要么上級被迫主動來詢問他,要么上司總是不知他在忙什么,造成上下級之間的不默契,影響企業(yè)效率和效能。

第五,優(yōu)秀職業(yè)人應(yīng)具備職業(yè)化的協(xié)作意識。職業(yè)人士在遇到?jīng)_突時能做到對事不對人,強調(diào)事實,而職場新人往往感情用事,忽略事實;職業(yè)人士注重引導(dǎo)討論程序,而不是主導(dǎo)結(jié)果,同時尊重少數(shù)意見,避免盲點,力求尋求共同解,而不是多數(shù)解。

第六,優(yōu)秀職業(yè)人士應(yīng)當(dāng)具備職業(yè)化的禮儀意識。職業(yè)化的禮儀是職業(yè)化的內(nèi)在心態(tài)、意識和素質(zhì)的外在體現(xiàn)。職業(yè)化的禮儀意識要求職業(yè)人要從儀容、表情、舉止動作、服飾、談吐和待人接物6個方面展現(xiàn)職業(yè)人的形象,從而進一步體現(xiàn)企業(yè)的良好形象。

第七,優(yōu)秀職業(yè)人士要具備學(xué)習(xí)和發(fā)展意識。職業(yè)人士要不斷進行知識和技能的更新,通過閱讀、參加培訓(xùn)、工作實踐、向先進者學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)他人、自我反省等多層次的學(xué)習(xí)保持知識結(jié)構(gòu)的與時俱進,保證企業(yè)的知識結(jié)構(gòu)能跟得上時代的發(fā)展。同時,也應(yīng)思考自己的職業(yè)道路,確立發(fā)展的目標(biāo)和方向,在實踐中前進。

以上七大職業(yè)化意識是提升職業(yè)化素養(yǎng)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上可以更專注于某些特定的方面來磨練職業(yè)化素質(zhì)。成功偏愛有準(zhǔn)備的人,企業(yè)有目的地提升員工的職業(yè)化素養(yǎng),不僅有助于員工自身的發(fā)展,更有助于企業(yè)的發(fā)展。

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