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8大原則打造完美度培訓計劃

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  年末歲初,是各位培訓經理、HR經理頭疼的日子,因為這些天他們必須給老總呈現(xiàn)一份特別完美的年度培訓計劃。

  制定年度培訓計劃首先要把握原則,要穩(wěn)、準、狠。下面8個原則一定要謹記:

  第1個原則,必須符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;

  第2個原則,必須以各部門的工作計劃為依據(jù);

  第3個原則,必須進行培訓需求調查,以培訓發(fā)展需求為依據(jù);

  第4個原則,必須讓更多的人參與年度培訓計劃的制訂,以獲得更多的支持;

  第5個原則,必須注意培訓活動與企業(yè)正常運營活動之間的平衡;

  第6個原則,必須考慮設計不同的學習方法來適應員工的不同需要和個體差異;

  第7個原則,必須以可掌控的資源為依據(jù),以保證后期的順利實施;

  第8個原則,必須獲得培訓老師的配合,找到合格的培訓師。

  第1個原則,必須符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;

  企業(yè)戰(zhàn)略,總是被人們放在高高的神壇上祭奠,而不是拿下來指導公司經營,尤其是培訓制定部門,總是迷失在各個部門提交上來的具體培訓問題中。這些培訓問題中,有些是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相違背的,有些是跟個別的個人因素所引起的,有些其實只是某些人員的自我臆想。

  比如,公司的戰(zhàn)略是提高高端洗衣液的市場占有率,可是銷售部提出一個培訓需求是,請解決如何在二批市場開拓經銷商。高端洗衣液怎么可能去二批經營的三流超市進行銷售呢?如果真LV被放到秀水街,真的都被當成“驢”了,就算賣出去了,對品牌也有很大的傷害性。

  因此,培訓負責人要充分地領略企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,才能制定出對企業(yè)發(fā)展有幫助的培訓計劃。

  第2個原則,必須以各部門的工作計劃為依據(jù);

  做年度培訓計劃之前,各部門的年度工作計劃必須做出來作為依據(jù)。在時間上和培訓內容上與各部門工作計劃保持一致。

  比如新員工入職培訓,需要在各部門新人基本都到齊的時候來做。尤其是肩負著企業(yè)盈利目的的市場銷售部門,在銷售旺季開始之前需要做動員培訓、技能培訓;在銷售旺季之中就不要安排什么活動來干擾他們的工作了;在旺季過后,需要立即召開表彰及總結大會,慰勞這批辛苦的人,并為銷售淡季儲存信心。

  第3個原則,必須進行培訓需求調查,以培訓發(fā)展需求為依據(jù);

  一項效果超好的培訓,從培訓需求調研開始就應該體現(xiàn)專業(yè)度。就像看病一樣,只有正確地了解病情,才能對癥下藥,最終才能藥到病除。因此,正確深入地做培訓需求調研應該引起培訓經理、HR經理的一萬分重視!

  培訓需求調研問卷是一套,而不是一份。針對不同層級員工編寫不同的調研問卷,例如:銷售培訓調研問卷分為《銷售經理調研問卷》、《一線銷售員調研問卷》、《HR培訓經理調研問卷》,一套三式。各問卷問題環(huán)環(huán)相扣,力求從表面問題深挖到真實的問題。

  第4個原則,必須讓更多的人參與年度培訓計劃的制訂,以獲得更多的支持;

  培訓經理在做培訓計劃的時候,覺得求人來提培訓建議是最煩人的事情。培訓部門與其他業(yè)務部門是平級關系,而且在公司運營中又顯得不是那么重要,財務部、生產部、技術部、銷售部、市場部都有那么多緊急且重要的事情,所以會很不耐煩地、很有理由地拖延。

  如果能獲得總經理的尚方寶劍,就會有更多的人來支持培訓經理的工作。因為培訓預算是一筆不算小的費用,總經理是最不希望把錢花了,而事兒沒辦的情況出現(xiàn),所以請總經理群發(fā)一遍電子郵件或以總經理名義發(fā)一封公告,自然那些人不敢不配合。

  當然,最有效的支持是來自他們的自發(fā)自愿。讓他們自己想明白一個合適的培訓能在工作哪個角度幫助到他們,他們就會不請自來。

  第5個原則,必須注意培訓活動與企業(yè)正常運營活動之間的平衡;

  培訓活動不能與企業(yè)正常運營活動相沖突,就像第2個原則中提到的,當銷售部市場部在銷售旺季奮力拼搏賺錢的時候,培訓部把他們拉到課堂上,他們是坐不住的,而且耽誤了企業(yè)的銷售進度。

  新產品上市的培訓一定要安排在新產品上市前的1-2個月,如果太早或太晚,都會讓企業(yè)員工遇到困擾。

  第6個原則,必須考慮設計不同的學習方法來適應員工的不同需要和個體差異;

  成年人的學習特點決定了,他們的學習不能僅僅依靠老師課堂教授這一個方法。不同的成年人由于他們的能力不同、學習需求不同、個體差異等,需要設計不同的學習方法。

  例如,對于45歲以上的老員工,他們大多數(shù)失去了斗志,如果要激勵他們,用拓展訓練,他們體力跟不上,還可能會發(fā)生危險;用動員大會,他們已經在社會上摸爬滾打20多年,一般的激勵性語言已經很難打動他們。如果讓他們能夠以講授者的身份去給年輕人現(xiàn)身說法,會激發(fā)他們的榮譽感,為了在年輕人心目中樹立光輝的形象,自然工作起來更有動力。

  而對于30-40歲的員工,正當年輕力壯,前途希望光明。在課堂上多采取案例討論、案例辯論的主動進攻性學習方法,可以很好地激發(fā)他們的工作熱情。

  20出頭的年輕人,則可以用拼體力的拓展訓練,或老員工的成功故事所激勵。培訓多以老師傳授知識為主,輔以很多筆試,或專業(yè)知識競賽、銷售競賽等,激發(fā)年輕人好勝的心態(tài)。

  第7個原則,必須以可掌控的資源為依據(jù),以保證后期的順利實施;

  遇到過很多企業(yè)的培訓經理,根據(jù)領導的一句指示,就開始做宏大的培訓預算,找到我們合谷,給他們提供培訓建議。當我們按照他的要求把培訓建議報上去之后,結果是領導認為預算太高,不做了。所以培訓預算是做培訓計劃的一個很重要的依據(jù)。

  另外,很多課程可以由企業(yè)內部講師來講,但企業(yè)是否有這樣的內訓師團隊,是否建立了企業(yè)內部培訓師制度,是否對有意愿擔任內部培訓師的員工設立了有效的激勵機制,這些都會影響培訓的后期順利實施。

  第8個原則,必須獲得培訓老師的配合,找到合格的培訓師。

  培訓老師的配合,對于一項培訓工作的完成萬分重要。找到合格的培訓師,不是要看他的學歷以及他的以往就職經歷,而是要看他是否對你提出的問題做出了滿意的答復,你提出的一些調研需求,他是否積極地去準備。你提出的課程案例討論,他是否細心地規(guī)劃了案例討論的細節(jié)問題等等?傊,培訓師的title不需要太大,只需要積極配合。

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