管理者你是怎樣管理員工的

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  如何管理好員工?領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該常和員工說(shuō)六句話(huà)

  作為領(lǐng)導(dǎo),要想和員工打成一片,讓員工幫你解決問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工的講話(huà)很重要。作為員工有些問(wèn)題他是不會(huì)向你反饋的,也不會(huì)問(wèn)問(wèn)題,而是會(huì)仔細(xì)地觀(guān)察你,通過(guò)觀(guān)察了解你的企業(yè)中各種不成文的規(guī)則——以及你的領(lǐng)導(dǎo)和管理風(fēng)格中各種不成文的規(guī)則。有六句話(huà)是作為領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)常對(duì)部屬講,并且要常掛在觜邊說(shuō):

第1句:“你的問(wèn)題很好,能夠解決更好”

  這句話(huà)是鼓勵(lì)員工多向你反饋問(wèn)題,更能夠自己主動(dòng)解決問(wèn)題。作為一名領(lǐng)導(dǎo),你真正期望的是員工能夠自己解決問(wèn)題,然后告訴你他們是如何做的。創(chuàng)造一種鼓勵(lì)決策和授權(quán)的氛圍,鼓勵(lì)員工自己解決問(wèn)題。(如果他們犯了錯(cuò),給出反饋和知道意見(jiàn),但是不要因?yàn)樗麄兊闹鲃?dòng)而責(zé)罵他們。)這句話(huà)要常掛在嘴邊,是贊揚(yáng)員工的好方式,使你能更清楚和了解他們工作的狀況。

第2句:“你以后要多提醒我”

  這句話(huà)是鼓勵(lì)員工在你忘記一些重要工作或重要會(huì)議時(shí)候,由你身邊的員工常督促和提醒你,使你不會(huì)誤了事情。如果你沒(méi)有時(shí)間對(duì)一個(gè)問(wèn)題或者建議做出思考并給出反饋,員工通常能夠理解。他們不能理解的是,你永遠(yuǎn)不再理會(huì)跟進(jìn),所以讓員工來(lái)提醒你。只要員工不反感,就應(yīng)該把跟進(jìn)這項(xiàng)“煩人”的工作交給他,讓員工來(lái)提醒也使他感到有工作的成就感。因此“你以后要多提醒我,不要讓我忘記這件事!”,是一句要常掛在嘴邊的話(huà)。

第3句:“對(duì)不起,我錯(cuò)了”

  作為領(lǐng)導(dǎo),肯定有犯錯(cuò)的時(shí)候,有錯(cuò)誤不可怕,可怕的是不敢承認(rèn)錯(cuò)誤,不能面對(duì)錯(cuò)誤,甚至掩蓋問(wèn)題。這樣的領(lǐng)導(dǎo)是不能讓員工信服的,同時(shí)也造成不良的團(tuán)隊(duì)氛圍。好領(lǐng)導(dǎo)做錯(cuò)事,一定要敢緊同員工說(shuō):“對(duì)不起,我錯(cuò)了”,這樣會(huì)引導(dǎo)員工都能自己主動(dòng)找自己的錯(cuò)誤和不足,而不是針對(duì)著找別人的不足和問(wèn)題,更有利于團(tuán)隊(duì)問(wèn)題的解決。

第4句:“大家如果對(duì)我有不滿(mǎn)意的地方,請(qǐng)一定對(duì)我說(shuō)”

  作為領(lǐng)導(dǎo),工作肯定難盡如人意,總會(huì)有處理不妥的時(shí)候。因此,“大家如果對(duì)我有不滿(mǎn)意的地方,請(qǐng)一定對(duì)我說(shuō)”。這句話(huà)既表明了作為領(lǐng)導(dǎo)好的工作態(tài)度,同時(shí)也能讓員工感到舒服,就算他的真的對(duì)你不滿(mǎn)意,你能夠說(shuō)出來(lái),員工的氣也就消了。這表示你愿意聆聽(tīng)他的抱怨,所以員工對(duì)你更信任和心悅誠(chéng)服。

第5句:“嗨,真的了不起——告訴我你是如何做到的。”

  這句話(huà)是你經(jīng)常對(duì)員工卓越工作表現(xiàn)的贊許,員工聽(tīng)了很受用。那些吹響戰(zhàn)斗號(hào)角的員工通常并不是為了自私的原因,他們只是沒(méi)有安全感。當(dāng)員工告訴你某項(xiàng)個(gè)人工作成就的時(shí)候,不要只是說(shuō),“哦,了不起”,你應(yīng)該繼續(xù)下去。問(wèn)問(wèn)細(xì)節(jié)。問(wèn)問(wèn)整個(gè)情況,而不是急著結(jié)束面談。你這樣做會(huì)提高員工的自信,并且激勵(lì)他們獲得更多更好的業(yè)績(jī)。因此,領(lǐng)導(dǎo)要善于激勵(lì)部屬,而這句話(huà)真的很有激勵(lì)性。

第6句:“謝謝你。”

  這句話(huà)是職場(chǎng)常用的禮貌語(yǔ)言,但說(shuō)出來(lái)的語(yǔ)氣與語(yǔ)調(diào)要真誠(chéng)。對(duì)員工在工作中的表現(xiàn),出色的完成任務(wù),每一個(gè)努力和付出,每一種上進(jìn)的工作行為,都要給予感謝,讓員工感覺(jué)溫暖,懂得發(fā)自?xún)?nèi)心感謝部屬和他人的人,能最終得到別人由衷的致謝!

五種贊揚(yáng)員工的方式可以達(dá)到激勵(lì)效果

  企業(yè)激勵(lì)員工可以靠贊美實(shí)現(xiàn)。因?yàn)橘潛P(yáng)員工對(duì)員工表示贊揚(yáng)應(yīng)該達(dá)到如下的效果:鼓勵(lì)他們帶來(lái)信心和自尊的增強(qiáng),表?yè)P(yáng)積極工作的行為,以及獎(jiǎng)勵(lì)他們的努力和成就,以及打造源于內(nèi)心的動(dòng)力和熱情......

  1、請(qǐng)求他們的幫助。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),從其它員工那里尋求幫助,可能是讓其認(rèn)識(shí)到自身能力和價(jià)值所在的最有效方式。造成這種情況的原因是什么呢?關(guān)鍵就在于請(qǐng)求使我們變得脆弱:這表示我們存在弱點(diǎn)或者缺乏必須的技能。從員工處尋求幫助,不僅說(shuō)明了尊重他們的專(zhuān)業(yè)技能,也表現(xiàn)出了領(lǐng)導(dǎo)者的絕對(duì)信任。

  在這里,問(wèn)題的關(guān)鍵就是應(yīng)該讓請(qǐng)求與工作職責(zé)基本或者完全沒(méi)有關(guān)系,并將其當(dāng)作個(gè)人對(duì)個(gè)人的幫助。我曾經(jīng)參加過(guò)一場(chǎng)關(guān)于是否進(jìn)行裁員的內(nèi)部會(huì)議。在會(huì)上我提出了取代裁員的其它選擇,但并沒(méi)有獲得大多數(shù)成員的支持。在回到工廠(chǎng)的時(shí)間,即將進(jìn)行裁員的消息已經(jīng)是人人皆知了。就在全廠(chǎng)會(huì)議之前,一位員工問(wèn)我:“這么說(shuō),要裁員了,不是么?”我并沒(méi)有證實(shí)這一點(diǎn),他也明白。我說(shuō)道:“我不知道該怎么告訴大家。你覺(jué)得應(yīng)該怎么說(shuō)?”

  他想了想,然后說(shuō)道:“只要告訴大家你盡力了。然后談?wù)勎覀冸x開(kāi)后應(yīng)該去哪里,就可以了。”

  實(shí)際情況真的就是這么簡(jiǎn)單?答案顯然是肯定的。后來(lái),他告訴我,知道領(lǐng)導(dǎo)愿意了解自己的想法并采納作出的建議所意味的分量究竟有多重了。

  2、詢(xún)問(wèn)他們的觀(guān)點(diǎn)。同樣,需要確保內(nèi)容與員工的工作職責(zé)無(wú)關(guān)。舉例來(lái)說(shuō),不要詢(xún)問(wèn)“對(duì)于提高工作效率,你有什么想法?”之類(lèi)的典型問(wèn)題。正確的做法應(yīng)該是,通過(guò)其它途徑利用到他們的技能或者見(jiàn)解。

  就以一名具有令人難以置信組織能力的人力資源部門(mén)員工為例來(lái)說(shuō)。領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)該說(shuō)的就是:“對(duì)于你的組織能力,我是非常佩服;我們真希望能克隆你,這樣工作就輕松多了。”接下來(lái),就可以詢(xún)問(wèn)她對(duì)于倉(cāng)庫(kù)工作的優(yōu)化提高、招聘新員工所涉及文書(shū)工作的簡(jiǎn)化調(diào)整以及其它部門(mén)數(shù)據(jù)收集處理工作的合理有效性等問(wèn)題是否有自己的觀(guān)點(diǎn)。這樣做,我們不僅可以獲得出色的創(chuàng)意,而且還會(huì)意識(shí)到相比簡(jiǎn)單的說(shuō)“哇,你真棒”以外,還存在更有效的方式來(lái)發(fā)掘員工潛在的技能和能力。

  3、授予他們非正式領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),授予員工臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的非正式領(lǐng)導(dǎo)權(quán)會(huì)帶來(lái)很大的好處。想象一下,如果老板對(duì)你說(shuō):“現(xiàn)在工作實(shí)現(xiàn)是太忙了......我們?cè)诳蛻?hù)方面出現(xiàn)了一個(gè)大問(wèn)題。如果不解決掉,就會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)流失。你能不能找?guī)讉(gè)人,幫我進(jìn)行處理?”,這將會(huì)帶來(lái)多大的動(dòng)力。

  對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),授予員工非正式領(lǐng)導(dǎo)權(quán)意味著對(duì)技能和判斷力的信任。更重要的任務(wù)、更高的隱含贊譽(yù)會(huì)更大地提高他們的自尊。

  4、雙方合作開(kāi)展工作。對(duì)于老板來(lái)說(shuō),與員工天然就是不平等的。因此,發(fā)掘員工價(jià)值(尤其是對(duì)于公司的獨(dú)特價(jià)值)的有效方法,就是雙方共同合作來(lái)一起完成任務(wù)。

  很多年前,老板曾經(jīng)對(duì)我說(shuō):“為了提高自己語(yǔ)言表達(dá)方面的能力,我想?yún)⒓友葜v會(huì)培訓(xùn)。你愿意和我一起參加么?這對(duì)我們都有好處。。。。。。”他的請(qǐng)求讓我的心里美滋滋的,想到自己總有一天也會(huì)成為需要出色演講技巧的人帶來(lái)了一種受寵若驚的感覺(jué)。

  當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)者所選擇的項(xiàng)目并不一定需要是工作之外的。問(wèn)題的關(guān)鍵在于所做事情需要是平等參與的,而不存在老板與員工的差別。畢竟,不平等就會(huì)導(dǎo)致離心離德,而平等就意味著全面提高。

  5、學(xué)習(xí)價(jià)格線(xiàn)公司的做法。在出色完成工作后,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該向相關(guān)員工表示祝賀,并讓他們自己選擇“獎(jiǎng)品”。領(lǐng)導(dǎo)者可以說(shuō):“你們工作完成得非常出色,為了表示公司的感激之情,我能做些什么?”

  對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),可能會(huì)對(duì)員工選擇的獎(jiǎng)勵(lì)將是多么簡(jiǎn)單而感到驚訝。

  歸根結(jié)底:對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),口頭表?yè)P(yáng)員工的激勵(lì)效果會(huì)是非常大,但含蓄贊美的效果則會(huì)更好。尋求幫助和建議、將員工放在領(lǐng)導(dǎo)崗位上、忽視等級(jí)差別共同協(xié)作...... 所有這一切都屬于發(fā)掘員工真正價(jià)值的出色途徑。

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