工廠后勤管理制度

　　1.公文管理細(xì)則

　　2.檔案管理辦法

　　3.辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

　　4.辦公區(qū)域管理規(guī)定

　　5.考勤管理制度

　　6.休、請(qǐng)假管理制度

　　7.離職管理制度

　　8.保密細(xì)則

　　9.懲戒細(xì)則

　　公文管理細(xì)則

　　第一條目的：為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。

　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室第四條公文的管理程序：

　　1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。

　　2.收文管理程序：

　　(1)公司收文的范圍：各級(jí)政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。

　　(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。

　　(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。

　　(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。

　　(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。

　　(6)各部門因外出開會(huì)或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

　　3.內(nèi)部呈文管理程序：

　　(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

　　(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。

　　(3)一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。

　　(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。

　　(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。4.公司公文的行文要求：

　　(1)擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。

　　(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)：

　　(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱：

　　(5)公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

　　檔案管理辦法

　　第一條

　　目的：為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。

　　第二條適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。

　　第三條管理權(quán)限：各相關(guān)部門

　　第四條檔案的立卷歸檔：

　　(1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門一份存檔，行政辦公室保存復(fù)印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí)，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。

　　第五條

　　檔案的保管：

　　1、凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個(gè)人不得擅自留存。

　　2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。

　　3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。

　　4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。

　　5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。

　　第二條檔案的借閱：

　　1、借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。

　　3.秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。

　　4.保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需要時(shí)，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。

　　5.借閱檔案的部門和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。

　　第三條

　　檔案的銷毀：

　　檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。

　　辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

　　第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　第二條適用范圍：公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。

　　辦公用品及設(shè)備包括：

　　大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

　　小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品

　　辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條管理權(quán)限：行政辦公室

　　第四條

　　小型辦公用品的領(lǐng)取：

　　1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2、新員工入職時(shí)，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。

　　第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：

　　1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

　　2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。

　　第六條

　　辦公用品及設(shè)備的使用

　　1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

　　2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有

　　3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。

　　4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

　　5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

　　辦公區(qū)域管理規(guī)定

　　第一條目的：為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。

　　第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。

　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室。

　　第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：

　　1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。

　　2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。

　　3、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

　　4、節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者，公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。

　　5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。

　　6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源。

　　7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　8、下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。

　　第五條電話使用行為規(guī)范：

　　1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。

　　2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。

　　3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對(duì)方需溝通的事宜，或記下對(duì)方電話，待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

　　4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

　　考勤管理制度

　　第一條

　　目的：為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理，特制定本制度。

　　第二條

　　適用范圍：本制度適用于公司全體員工。

　　第三條管理權(quán)限：行政辦公室

　　第四條管理規(guī)定：