人事檔案及人事代理政策問題解答

1、畢業(yè)生《報到證》丟失如何處理?

　　答：畢業(yè)生報到證系畢業(yè)生到單位報到以及將來其身份認證的重要憑證，應妥善保管好，不能丟失。萬一丟失，應及時向學校報告，由學校向簽發(fā)部門申請補辦手續(xù)。

　　2、如何辦理大中專畢業(yè)生轉正定級手續(xù)?答：委托人事代理的單位接收的大中專畢業(yè)生見習期滿后，由用人單位組織畢業(yè)生填寫《大中專畢業(yè)生轉正定級表》，并簽署單位意見后報送人才服務機構，由人才服務機構辦理轉正定級手續(xù)，確定工資級別及標準工資額，審核后裝入本人檔案。

　　個人委托人事代理的，見習期滿后，到人才服務機構領取或在“貴陽人力資源網(wǎng)”下載《大中專畢業(yè)生轉正定級表》，由用人單位簽署意見后，送人才服務機構辦理相關手續(xù)。

3、轉正定級后，怎樣辦理職稱認定手續(xù)?答：符合下列條件的且委托人才中心進行人事代理的大中專畢業(yè)生可到人才中心辦理職稱認定手續(xù)：

　　(1)專業(yè)對口或基本對口，且勝任現(xiàn)本專業(yè)工作。

　　(2)本科畢業(yè)生工作滿一年、大專畢業(yè)生工作滿三年認定助理級;中專畢業(yè)生工作滿一年認定員級。

　　(3)填寫《審批表》-式兩份，提交個人申請書、畢業(yè)證書、單位有關從事專業(yè)工作時間的證明，一寸半身相片兩張。

4、人事代理人員到外地工作后，如何辦理工作調動戶籍遷移手續(xù)?

　　答：(1)接收單位或當?shù)卣耸虏块T所屬人才服務機構向貴陽市人才交流中心發(fā)出商調函或調動通知。

　　(2)持商調函或調動通知到貴陽市人才交流中心公共人事部填寫《調動登記表》(可委托親戚、朋友代辦)。

　　(3)經人才中心審批同意后，下達同意其調動的批復，憑此批復，當事人或其委托人即可辦理其人事檔案、行政關系、工資關系轉移手續(xù)，同時憑人才中心調動批復(干部介紹信)到公安部門辦理戶籍遷移手續(xù)。

5、就業(yè)單位不愿意辦理人事代理手續(xù)，應該怎么辦?

　　答：我市人事代理可由單位委托，也可由個人委托，即個人可以到貴陽市人才交流中心申請辦理人事代理手續(xù)，將自己的人事檔案和相關委托事項交由人才服務機構管理。