“沉睡”檔案竟達50% 畢業(yè)生你知道你的人事檔案在哪了？

　　每年的七、八月份都會有新一波的畢業(yè)生走向社會，很多人把人事檔案放于自己手中管理，而沒在手中的，也不理會他們?nèi)耸聶n案的流向，卻不知道這人事檔案關乎著自己養(yǎng)老保險、職稱評定、政審等諸多方面的利益。

　　特別是當工作單位向他們要人事檔案時，才想起來關心自己的人事檔案在哪，不知不覺地成為了“棄檔族”。

　　那么在我們本溪市，大學生們的“棄管”檔案實際情況是怎么樣的呢?

　　案例 檔案手中拿 轉(zhuǎn)往外市成難題

　　05年畢業(yè)回本溪工作的張先生，在大學畢業(yè)之后，他的人事檔案一直放于自己手中。而當他在廈門簽署了一份工作之后，對方提出了接收張先生人事檔案，而接收需要通過原檔案管理單位的投遞。這時他才決定將自己的人事檔案存往市人才服務中心。

　　“一般情況下，人才服務中心檔案管理處沒辦法接收馬上轉(zhuǎn)走的檔案，好在他們及時地接收并幫忙轉(zhuǎn)投，真是幫了我一個大忙。否則，我可能失去一份工作。”張先生告訴記者，“如果檔案沒有轉(zhuǎn)走，到廈門工作后我也無法辦理戶口、社保等一系列關乎我個人切身利益的手續(xù)。”

　　調(diào)查 往屆畢業(yè)生 檔案在哪劃問號

　　張先生對檔案的疏忽險些影響了自己的工作，那么，我市的其他畢業(yè)生的情況又是怎樣呢?

　　記者隨機采訪了幾位大學畢業(yè)兩年以上的市民。“會有替我保存人事檔案的地方吧，具體在哪了我也不知道，工作這么長時間了，單位也沒有和我要過，應該不耽誤什么事情吧。”李女士不確定自己的檔案在哪里，“畢業(yè)之后換了好幾份工作了，檔案大概會在其中一個單位吧。”

　　也有的市民干脆就不知道自己的人事檔案在何處，“我畢業(yè)兩年了，也沒想過去查人事檔案，工作的地方也都是幾家私企，都沒要求查看檔案，我自己也不清楚。”張女士說。

　　記者采訪中發(fā)現(xiàn)，不少往屆畢業(yè)生不知自己的人事檔案“家”在何處。

　　“沉睡”檔案 無人問津

　　昨日，記者從市人才服務中心檔案管理處了解到，目前我市有50%左右的人事檔案處于長期“沉睡”狀態(tài)，其中的部分檔案已經(jīng)有10~20年無人問津了。

　　工作人員告訴記者：“一般來說是不允許‘棄檔’或‘自持檔案’的，但我市應往屆畢業(yè)的大學生能夠自主前往人才服務中心投檔的人較少。而且，不主動來投檔的，我們很難通知到本人。”

　　該工作人員也表示，很多人平時沒有注意到自己人事檔案的重要性，但是，當涉及到養(yǎng)老保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、政審等諸多方面問題而找不到自己的人事檔案時，就束手無策了。如果人事檔案丟了，給個人帶來的麻煩就更多了。

　　檔案補辦麻煩大 建議個人多上心

　　由于很多應往屆畢業(yè)生對自己的人事檔案毫不上心，人事檔案丟失的事情也會時有發(fā)生。

　　據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹，補辦人事檔案手續(xù)會非常麻煩，如果工作和就學所在地不同，補辦的過程就會比較艱辛。就算是下定決心要補辦，想要把原始檔案中的所有材料補齊(一般包含：高中材料，高考的報名相關資料：體檢、報考大學的資料等以及大學的相關記錄材料)也是很難的，如果單位只是給出相關證明，那么這樣的人事檔案也意義不大。

　　因此，建議各位應屆畢業(yè)生能夠在畢業(yè)前期就在網(wǎng)上查好關于個人人事檔案的投遞情況和方式，把自己的人事檔案按照規(guī)定相應地投放于工作單位城市的人才服務中心，這樣對自己今后的轉(zhuǎn)正、評職稱都會有所幫助。