畢業(yè)生人事檔案存放證明

　　1.畢業(yè)生到中小企業(yè)和非公有制企業(yè)就業(yè)有什么政策?

　　國家鼓勵高校畢業(yè)生到中小企業(yè)和非公有制企業(yè)就業(yè)。根據(jù)豫發(fā)[1999]12號文件規(guī)定，畢業(yè)生經(jīng)營非公有制企業(yè)或到非公有制企業(yè)就職的，可由當?shù)厝耸虏块T的人才交流中心代理人事關(guān)系并管理其檔案，人事部門要保留其干部身份，連續(xù)計算其工齡。在城市擁有住房的，可在居住地落戶;沒有住房的，可在人才交流中心集體戶口落戶。

　　2.畢業(yè)生求職應聘中應注意些什么?

　　人才招聘是用人單位為尋覓合適人才經(jīng)常采用的一種選人辦法。畢業(yè)生不管通過什么方式求職應聘，都應注意以下幾個方面問題：

　　一是了解單位是否具有合法營業(yè)執(zhí)照和招聘信息的真實性、可靠性;

　　二是考察單位的綜合實力有無問題;

　　三是分析單位提供的崗位是否適合自己;

　　四是考慮單位給予的工資待遇和發(fā)展空間是否滿意;

　　五是謹慎同招聘單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或《勞動合同書》。

　　同時提醒畢業(yè)生求職應聘。一定要到正規(guī)的人才市場參加人才招聘會，不要到黑市場或街頭馬路市場亂投求職簡歷，以免上當受騙。

　　3.畢業(yè)生離校時應當辦理哪些手續(xù)?

　　(1)領(lǐng)取《畢業(yè)證書》、《學位證書》;

　　(2)領(lǐng)取并簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》;

　　(3)辦理《畢業(yè)生就業(yè)報到證》;

　　(4)辦理《戶口遷移證》;

　　(5)辦理黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

　　(6)清點借用的圖書、公物等，辦理歸還手續(xù);

　　(7)結(jié)清相關(guān)費用;

　　4.填寫就業(yè)推薦表應注意那些問題?

　　《就業(yè)推薦表》是經(jīng)學校審核蓋章的正式推薦材料。是畢業(yè)生在求職擇業(yè)過程中向用人單位進行自薦的憑證之一，是用人單位錄(聘)用畢業(yè)生的參考依據(jù)。畢業(yè)生在填寫《就業(yè)推薦表》時應注意以下幾點：

　�、艂�人的基本情況必須如實填寫，千萬不可弄虛作假。

　　⑵填寫的主要課程及成績必須與學籍表內(nèi)容一致。

　　⑶《就業(yè)推薦表》經(jīng)學校簽署推薦意見并加蓋公章才有效。

　　5.簽訂《就業(yè)協(xié)議書》應注意哪些問題?

　　《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(簡稱《協(xié)議書》)由國家教育部高校學生司制表。河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導工作領(lǐng)導小組辦公室印制。畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議書前，應先閱讀《協(xié)議書》中的“簽約須知”同時還應注意以下幾點：

　�、蓬I(lǐng)取《協(xié)議書》后，如實填寫“畢業(yè)生情況及意見”欄內(nèi)的全部內(nèi)容并經(jīng)學校畢業(yè)生就業(yè)部門推薦蓋章。

　�、坡�(lián)系到國有單位的，《協(xié)議書》“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”欄按單位要求填寫，單位和主管部門分別在相應欄內(nèi)簽注接收意見，加蓋公章。

　　⑶聯(lián)系到非國有單位的，《協(xié)議書》“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”欄填寫“×××人才交流中心”，用人單位和涉及地人力資源社會保障部門(人才服務機構(gòu))分別在相應欄內(nèi)簽字蓋章。

　�、葧何绰鋵嵕蜆I(yè)單位或靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的，填好《協(xié)議書》后，直接到人力資源社會保障部門(人才服務機構(gòu))蓋章。

　　6.應屆畢業(yè)生檔案保管方式有哪些?

　　應屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。

　　學校免費保管，是指原就讀高校為畢業(yè)離校時未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業(yè)當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉(zhuǎn)正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內(nèi)落實工作單位的，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。

　　人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務機構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉(zhuǎn)至人力資源社會保障部門人才服務機構(gòu)后，可以享受國家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。

　　工作單位保管，是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機關(guān)，國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務機構(gòu)保管。根據(jù)豫人[1997]18號文件規(guī)定，對工作單位越權(quán)保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。

　　7.畢業(yè)生人事檔案有哪些作用?

　　人事檔案對每個畢業(yè)生都是非常重要的,她記述和反映了畢業(yè)生從高中到大學階段的成長過程、學識水平和德才表現(xiàn)，是學生時代的真實記錄，是不可復制的原始材料。她將伴隨畢業(yè)生走向社會，走向工作崗位，走向人生新的歷程。每個畢業(yè)生離校后，不管就業(yè)與否，不管用人單位有無要求，都應善待自己的檔案，千萬不可輕易放棄，要及時將檔案存放在具有人事檔案管理權(quán)的用人單位或人力資源社會保障部門人才服務機構(gòu)，以免以后因檔案問題出現(xiàn)麻煩。

　　辦理以下事項一般需要利用人事檔案：

　　入黨、考研、報考公務員、參軍入伍、調(diào)動工作、職務晉升、申辦社保、申報職稱、因公出國政審、年休假期核定、醫(yī)療期核定、退休審批等。

　　8.畢業(yè)生就業(yè)報到證有哪些作用?

　　畢業(yè)生就業(yè)報到證是由國家統(tǒng)一格式、省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)、僅限于由國家統(tǒng)招并被列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件，它的全稱是《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》、《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、《××省普通中等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證》。報到證分為兩聯(lián)，其中上聯(lián)由報到單位保存，下聯(lián)由學校裝入畢業(yè)生檔案。

　　報到證只能一人一份，除省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門或另有規(guī)定的外，其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。

　　報到證主要有以下作用：

　�、诺接萌藛挝晦k理報到手續(xù)的憑證;

　　⑵到人力資源和社會保障部門人才服務機構(gòu)辦理存檔的依據(jù);

　�、寝k理戶口遷移手續(xù)的依據(jù);

　�、绒k理初定職稱的依據(jù);