江漢大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞指南

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  畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知

  1、我校畢業(yè)生檔案根據(jù)國(guó)家關(guān)于人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定,由學(xué)生處通過機(jī)要郵局轉(zhuǎn)遞檔案至畢業(yè)生報(bào)到證即《全國(guó)普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上注明的接收單位,郵寄費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)。檔案具體轉(zhuǎn)檔地址可登錄江漢大學(xué)學(xué)工在線網(wǎng)站在“畢業(yè)生檔案去向查詢”模塊中進(jìn)行查詢。

  2、學(xué)生處依照學(xué)校招就處提供的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞地址于7月中旬將檔案向相關(guān)單位轉(zhuǎn)遞,具體情況如下:

  ①畢業(yè)生在畢業(yè)前已落實(shí)就業(yè)單位的,學(xué)生處依照招就處就業(yè)辦編制的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞地址向用人單位郵寄。畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后,務(wù)必在三個(gè)月內(nèi)主動(dòng)到用人單位人事部門查詢個(gè)人檔案是否寄達(dá),超過三個(gè)月時(shí)間,用人單位仍未收到檔案,畢業(yè)生應(yīng)盡快與學(xué)校聯(lián)系,便于學(xué)校及時(shí)進(jìn)行機(jī)要查詢(機(jī)要郵件查詢期為一年,逾期機(jī)要郵局不予辦理)。

  ②畢業(yè)生與各類檔案托管機(jī)構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議的,檔案轉(zhuǎn)往托管單位:

  湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

  地址:武漢市武昌區(qū)洪山路6號(hào)省教育廳大樓旁 電話:87278209

  湖北省人才交流中心

  地址:武漢市武昌中南路14號(hào)發(fā)展大廈四樓 電話:87257924

  湖北省人力資源市場(chǎng)

  地址:武漢市武昌卓刀泉珞瑜路46號(hào) 電話:50656112

  武漢市人才服務(wù)中心

  地址:武漢市漢口車站路1號(hào) 電話:82845012

  武漢市人才服務(wù)中心開發(fā)區(qū)分市場(chǎng)

  地址:武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)路2號(hào)管委會(huì)一樓 電話:84210863

  武漢市畢辦(武漢市人事局畢辦)

  地址:武漢市江岸區(qū)黃孝河路5號(hào) 電話:027-82401148

 、郛厴I(yè)生(師范類)派遣到武漢市教育局的,檔案轉(zhuǎn)遞至武漢市教育局教育人才服務(wù)中心(地址:武漢市漢口蔡鍔路1號(hào) 電話:82811449)

 、芪錆h市生源的畢業(yè)生(無①-③-項(xiàng)的)其檔案按照《全國(guó)普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上的單位轉(zhuǎn)遞至武漢市畢辦武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分市場(chǎng)。(地址:武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)路2號(hào)管委會(huì)一樓 電話:84210863)。

 、莺笔「鞯、市、州(武漢市區(qū)外)的畢業(yè)生(無①--③項(xiàng)的)其檔案按照《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書》上的單位轉(zhuǎn)往生源所在地、市、州畢辦或畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

 、藓笔⊥馍吹漠厴I(yè)生(無①--③項(xiàng)的)其檔案按照《全國(guó)普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上的單位轉(zhuǎn)往生源所在省的省畢辦或畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

  (注:各省、市、州畢辦和畢業(yè)生就業(yè)主管部門地址及聯(lián)系方式可登錄學(xué)工在線網(wǎng)站在校園資訊欄目中查詢)

  3、畢業(yè)生檔案寄出后,學(xué)生處負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)遞單位及時(shí)間等相關(guān)信息于七月下旬統(tǒng)一登錄到江漢大學(xué)網(wǎng)站“學(xué)工在線”之“檔案查詢”上,畢業(yè)生可上網(wǎng)查詢檔案轉(zhuǎn)檔單位。

  4、畢業(yè)生檔案因故被退回,學(xué)生處將及時(shí)在江漢大學(xué)網(wǎng)站“學(xué)工在線”之“檔案查詢”上發(fā)布信息并予注明二次轉(zhuǎn)檔情況。

  5、檔案因故需保留在學(xué)校的畢業(yè)生,請(qǐng)于6月20日前到招就處畢業(yè)生辦公室或?qū)W生檔案室進(jìn)行登記。

  6、檔案保留在學(xué)校的畢業(yè)生提取本人檔案,需用人單位(縣團(tuán)級(jí)以上)或戶檔托管機(jī)構(gòu)等開具的“調(diào)檔函”(或協(xié)議書)和本人畢業(yè)證及經(jīng)辦人身份證于每周一、周三、周五(暑假每周二)到學(xué)生處檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。若用人單位要求畢業(yè)生本人提檔,需在“調(diào)檔函”上注明并加蓋公章。

  7、報(bào)考研究生已被錄取的畢業(yè)生,憑錄取學(xué)校的“調(diào)檔函”和學(xué)生證于每周一、周三、周五到學(xué)生處檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  8、江漢大學(xué)學(xué)生處檔案室地址: 行政樓901

  電子信箱:xsda@jhun.edu.cn 電話:84225901 聯(lián)系人:王老師

  提取檔案時(shí)間:周一、周三、周五 上午9:00—11:30 下午2:00-4:30

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