濰坊市畢業(yè)生檔案管理新規(guī)

　　7月24日,從濰坊市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心獲悉,日前,我市下發(fā)《濰坊市高校畢業(yè)生檔案管理及服務(wù)細(xì)則》(以下簡稱“細(xì)則”),要求從今年7月起,對(duì)于高校畢業(yè)生檔案的接收管理等工作,根據(jù)部門職責(zé)由不同的單位負(fù)責(zé),用人單位應(yīng)根據(jù)檔案保管權(quán)限,按照規(guī)范流程接收管理畢業(yè)生檔案。未經(jīng)授權(quán)許可的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等,需到各級(jí)人社部門所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理開戶手續(xù)。

未經(jīng)授權(quán)的中介需先辦開戶手續(xù)

　　《細(xì)則》要求,根據(jù)部門職責(zé)由不同的單位負(fù)責(zé)高校畢業(yè)生檔案的接收管理等工作。非師范類高校畢業(yè)生檔案接收管理工作由各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門負(fù)責(zé),具體工作由其所屬的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān);師范類高校畢業(yè)生檔案接收管理工作由各級(jí)教育部門負(fù)責(zé)。

　　用人單位應(yīng)根據(jù)檔案保管權(quán)限,按照規(guī)范流程接收管理畢業(yè)生檔案:有高校畢業(yè)生人事檔案管理權(quán)限的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,以及經(jīng)縣級(jí)以上政府人社部門授權(quán)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)通過“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”開戶確認(rèn)與非師范類高校畢業(yè)生簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議;有高校畢業(yè)生人事檔案管理權(quán)限的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,以及經(jīng)縣級(jí)以上政府人社部門授權(quán)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)通過“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”網(wǎng)上開戶確認(rèn)并與師范類高校畢業(yè)生簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議。

　　未經(jīng)授權(quán)許可的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、沒有畢業(yè)生檔案保管權(quán)限的非公有制企業(yè)、編制外聘用人員的機(jī)關(guān)事業(yè)單位,需到各級(jí)人社部門所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理開戶手續(xù),確定上級(jí)主管部門后,在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”或“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”開戶確認(rèn),簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議。

嚴(yán)禁畢業(yè)生本人自管或自拆檔案

　　據(jù)市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的工作人員介紹,對(duì)于離校未就業(yè)高校畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位,錄用單位需要政審查閱檔案的,《細(xì)則》要求,單位組織人事部門工作人員應(yīng)當(dāng)持畢業(yè)生的就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證、工作人員的身份證和單位政審閱檔介紹信到高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門查閱。畢業(yè)生本人及家長等非組織人事工作人員不能閱檔。

　　對(duì)于高校畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿�。�?yán)禁借檔和非正常手續(xù)轉(zhuǎn)檔;嚴(yán)禁檔案轉(zhuǎn)遞人在轉(zhuǎn)遞過程中擅自拆檔和涂改檔案;嚴(yán)禁高校畢業(yè)生本人自管自拆檔案。

　　《細(xì)則》還規(guī)定,管理高校畢業(yè)生人事檔案應(yīng)當(dāng)具備必要的物質(zhì)條件,建立健全高校畢業(yè)生人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。

　　加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高高校畢業(yè)生人事檔案管理的效率、質(zhì)量和水平。

　　按照國家規(guī)定,由高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門為高校畢業(yè)生辦理派遣改派手續(xù)并建立干部人事檔案,各級(jí)人社部門不得為其辦理招工手續(xù)并建立工人檔案。

服務(wù)機(jī)構(gòu)按規(guī)定提供公益化服務(wù)

　　高校畢業(yè)生可自愿選擇工作單位或戶籍所在地人社部門所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理本人人事檔案。

　　各級(jí)人社部門所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)要按規(guī)定為高校畢業(yè)生辦理派遣改派、出具各項(xiàng)人事檔案證明、套改檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算連續(xù)工齡等公益化服務(wù)。

　　各級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門要積極支持人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展,支持為高校畢業(yè)生這一就業(yè)創(chuàng)業(yè)重要群體提供人事檔案關(guān)系優(yōu)質(zhì)中介服務(wù)。

　　各縣市區(qū)、市屬各開發(fā)區(qū)主辦的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地和園區(qū)應(yīng)為大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供一站式、一條龍服務(wù),應(yīng)引進(jìn)人力資源中介服務(wù)機(jī)構(gòu)(公司)為高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供全方位的人力資源中介服務(wù)。

　　另外,機(jī)關(guān)事業(yè)單位編外聘用高校畢業(yè)生,國有企業(yè)(包括國有控股、國有參股的股份制企業(yè)、駐濰中央、省屬、外地分支機(jī)構(gòu))以及畢業(yè)生就業(yè)崗位競爭激烈的行業(yè)招聘高校畢業(yè)生,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市政府有關(guān)文件規(guī)定,堅(jiān)持逢進(jìn)必考的原則。對(duì)不按規(guī)定違規(guī)考選自行招聘的,各級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門緩辦派遣和轉(zhuǎn)遞檔案手續(xù)。(來源：濰坊晚報(bào))