應(yīng)屆生入職檔案 如何存放

讀者小李問：

　　我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生，今年6月剛剛參加工作，跟公司商議簽署“三方協(xié)議”。但公司稱，由于沒有合作存檔機(jī)構(gòu)無法簽署三方協(xié)議，我的檔案應(yīng)該如何存放?

回答：

　　首先要正確理解“三方協(xié)議”的意義，結(jié)合個(gè)人規(guī)劃作判斷：“三方協(xié)議”(三方指畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校)是應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)規(guī)范的合同，畢業(yè)學(xué)院依此統(tǒng)計(jì)就業(yè)率;這也是檔案機(jī)構(gòu)接收檔案的正式途徑，學(xué)校一般通過“三方協(xié)議”轉(zhuǎn)檔。很多畢業(yè)生會(huì)忽略三方協(xié)議的另一個(gè)重要作用(該政策有可能隨著國家人才管理體制的轉(zhuǎn)變逐漸消亡，但是目前仍是人才管理體制里的重要條件)：大學(xué)生畢業(yè)辦理了就業(yè)手續(xù)一年后人才中心可以辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，畢業(yè)生屬于干部身份;轉(zhuǎn)正定級(jí)是省外調(diào)動(dòng)、戶口轉(zhuǎn)移的必備條件，是大學(xué)畢業(yè)生考入公務(wù)員隊(duì)伍或進(jìn)入事業(yè)單位核定工資標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)。因此建議畢業(yè)生盡量不要將檔案留在學(xué)校，努力打好人才檔案基礎(chǔ)。

以下建議供參考：

　　首先，尋找掛靠調(diào)檔機(jī)構(gòu);另外，嘗試與學(xué)校溝通，是否依據(jù)就業(yè)協(xié)議(單位蓋章的)調(diào)檔，如果允許，可以在工作所屬地或生源所在地(最好是正規(guī)的人才檔案管理機(jī)構(gòu))開具個(gè)人賬戶將檔案調(diào)出，并在調(diào)檔一年后，與人才中心落實(shí)轉(zhuǎn)正定級(jí)事宜。這里有兩個(gè)細(xì)節(jié)需要注意：首先要確定人才機(jī)構(gòu)是否有轉(zhuǎn)正定級(jí)資質(zhì)，還有就是單位蓋章的就業(yè)協(xié)議要放入檔案中。

　　如果所在單位以無存檔機(jī)構(gòu)回絕，建議與單位協(xié)商申請(qǐng)，在不影響工作前提下，個(gè)人與人才機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。如果仍無法協(xié)調(diào)，必要時(shí)可采取維權(quán)措施，向仲裁機(jī)構(gòu)提起申請(qǐng)，提請(qǐng)公司配合。

　　如果個(gè)人無轉(zhuǎn)正定級(jí)需求，還有一種解決方式。學(xué)校一般會(huì)在一年左右的時(shí)間，通知未簽署三方協(xié)議的學(xué)生將檔案轉(zhuǎn)回生源所在地教委。在接到通知后在當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行拈_具私人賬戶，將檔案調(diào)入人才中心保管。待符合條件時(shí)，轉(zhuǎn)入所在公司的機(jī)構(gòu)存檔。