柳州人事檔案托管業(yè)務(wù)指南

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  一、哪些人員可以在我中心托管人事檔案?

  凡是本市戶籍廣西境內(nèi)的企業(yè)職工(含92年以后因各種原因離開(kāi)單位的各類人員)及大中專畢業(yè)生,不分行業(yè),不分隸屬關(guān)系,均可到我中心辦理人事檔案托管手續(xù)。

  二、托管人員可享受哪些服務(wù)?

  1、本中心對(duì)托管人事檔案的職工實(shí)行:保工齡連續(xù)計(jì)算、保技術(shù)等級(jí)或職稱和管理行政檔案;

  2、本中心可以根據(jù)存檔者或用工單位的要求,提供檔案中記載的有關(guān)證明材料,如:購(gòu)買公有住房計(jì)算工齡、職稱考試、入黨政審等手續(xù);

  3、托管人員到達(dá)退休年齡時(shí),其退休手續(xù)由我中心代為辦理,并可按政策規(guī)定為符合條件人員代辦提前退休或病退手續(xù);

  4、本中心可以為托管人員辦理檔案調(diào)動(dòng)及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);

  5、有求職愿望的托管人員,我中心可以免費(fèi)為其辦理求職登記手續(xù)并優(yōu)先推薦就業(yè)。

  三、如何辦理人事檔案托管?

  1、詳細(xì)填寫《人事檔案托管登記表》一式二份(由個(gè)人填寫);

  2、詳細(xì)填寫《檔案?jìng)鬟f清單》一式二份(由原單位檔案管理人員填寫)并加蓋公章 ;

  3、人事檔案由職工所在單位按檔案?jìng)鬟f的有關(guān)規(guī)定辦理傳遞手續(xù)。

  4、托管人員的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入居住地社區(qū)管理。

  四、人事檔案托管需交納哪些費(fèi)用?

  1、托管檔案人員按規(guī)定交納檔案管理服務(wù)費(fèi),(檔案費(fèi)從與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系之日起,以便工齡的連續(xù)計(jì)算)托管費(fèi)按年收取,期滿后,如不調(diào)出,須按時(shí)續(xù)繳托管費(fèi)用;

  2、正在享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的失業(yè)職工、城鎮(zhèn)低保對(duì)象托管費(fèi)用全免。

  五、辦理人事檔案托管時(shí)間:

  1、每周一至五上午8:00至12:00;每周一、二、四下午15:00至18:00為檔案托管時(shí)間

  2、每周三、五下午不對(duì)外辦公。

  六、托管注意事項(xiàng):

  1、托管人員的住房公積金仍存放在原管理機(jī)構(gòu);

  2、托管人員愿參加柳州市醫(yī)療保險(xiǎn)者,可持《人事檔案托管手冊(cè)》到柳州市社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心辦理參保手續(xù)。

  七、人事檔案托管流程

  到服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取《檔案寄存登記表》、《檔案?jìng)鬟f清單》各一式兩份――填好登記表后到檔案科蓋章――憑《檔案寄存登記表》、《檔案?jìng)鬟f清單》回原單位蓋章提取檔案――把密封好的檔案及身份證、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》送到市就業(yè)服務(wù)中心檔案科辦理檔案托管手續(xù)。

  八、如何辦理檔案調(diào)出?

  檔案要調(diào)出時(shí),需持接收單位(有人事管理權(quán))開(kāi)具的“調(diào)檔函”、“商調(diào)表”及《檔案托管手冊(cè)》或《失業(yè)證》、身份證方可辦理調(diào)出手續(xù)。

  辦公地址:柳州市屏山大道19號(hào)就業(yè)大廈

  業(yè)務(wù)電話: 3814593  3812780    郵編:545005

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