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大學畢業(yè)檔案放哪好

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  1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

  畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現。

2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

  目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象:對檔案不了解,也不關心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據,另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了。其實,學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

3、人事代理的好處:

  1)、 與人才服務中心簽訂人事委托代理協(xié)議,明確了雙方的權利和義務,其中有很多工作由代理方承擔了下來,借此契機,委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

  2)、 人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講,個人選擇了代理項目,就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

  3)、 人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

  4)、 人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”,使人事管理工作向社會化方向大大邁進,同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了*下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

  4、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面:

  1)、以保存人事檔案關系為主的人事代理,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

  2)、以社會保險為主的代理,主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險;

  3)、為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱評定等手續(xù);

  4)、辦理出國手續(xù);

  5)、畢業(yè)生可以隨時流動,省內改變單位,出省就業(yè)辦理調動手續(xù)。

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