辦公室日常管理制度規(guī)定

為便加強思想、學習、訓練的交流、監(jiān)控和管理，根據國防生的生活特點規(guī)律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時間調整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在軍區(qū)選培辦的指導下、在省軍區(qū)黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下，負責總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實;

2、按照南京軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊干部協議和國防生培養(yǎng)目標要求，接受高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質量的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、按照國防生軍事訓練培養(yǎng)方案，負責年度軍事訓練工作(包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協調和總結;

2、協調省軍區(qū)機關、承訓部隊和依托院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

3、早操和周六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

4、協助做好軍事理論課教學。

(四)、干事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規(guī)定的落實;

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結;

3、國防生思想政治教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及<國防生培養(yǎng)協議書>修訂、制作、發(fā)放、回收;

5、國防生網站的制作、維護，發(fā)揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

2、<國防生登記表>發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業(yè)務經費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領;國防生服裝發(fā)放;

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養(yǎng);

(六)、教員職責

1、國防生軍政理論教學工作的統籌和質量監(jiān)控;

2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

3、根據統一安排，承擔部分軍政課程的教學任務;

4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

根據兩所高校學生分布情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，按照年度工作安排，負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度

1、早操跟班。每周二、四、六早晨統一安排國防生早操，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班干部必須跟操;

2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間，組織軍事技能訓練或政治教育，具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導;

3、到課檢查。每天正課時間，片區(qū)干部要根據各專業(yè)課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按專業(yè)統一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學生購買電腦。

6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內務衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內務衛(wèi)生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優(yōu)秀宿舍。

五、會議制度

1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結，部署安排下學年工作;

2、后備軍官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備軍官團干部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題;

3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法;

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究;

5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況，部署安排本周工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定，并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:

1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外出現象;

2、職責履行情況。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟操跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤;

4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網。

八、學習制度

每周三下午安排政治、業(yè)務學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況，開展批評和自我批評。

十、登記統計制度

公室建立:

1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

片區(qū)建立:

1、工作日志;2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。