人事檔案管理方案推薦

人事檔案管理方案

　　企業(yè)管理中，人事管理還包括認識檔案的管理�，F(xiàn)向你提供人事檔案管理制度 ，助你了解有關的內(nèi)容。

　　一、 人事檔案保管制度

　　□目的

　　第一，保守檔案機密�，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企 業(yè)機密

　　的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

　　第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

　　建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉

　　遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要

　　求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容;最后，將新材料放

　　入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

　　檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的

　　環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

　　--突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　--對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　--發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調(diào)動等

　　原因

　　引起的，轉遞的大致程序如下：

　�、偃〕鰬�轉走的檔案;

　　②在檔案底賬上注銷;

　�、厶顚憽掇D遞人事檔案材料的通知單》;

　�、馨窗l(fā)文要求包裝、密封。

　　在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在

　　回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

　　(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

　�、賹τ谳^大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

　�、趲旆總溆斜匾�的防火、防潮器材。

　　③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

　　④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　�、轃o關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

　�、揠x開時關燈關窗，鎖門。