使大學畢業(yè)生焦頭爛額的檔案

大風車考試網(wǎng)

大學畢業(yè)生為檔案焦頭爛額 檔案“失聯(lián)”怎么辦

  隨著一批批的大學生走上工作崗位,成為職場新人,隨之而來的是不少人為檔案的事情而感到苦惱。“又要去辦檔案的事了,已經(jīng)第二次了,來回車費不說,而且還耽誤工作。”

  大學畢業(yè)最痛苦的事情就是搞不定檔案和戶口,不少人會因為這“檔”子事而奔波。身份證丟了,能馬上補辦回來,可檔案丟了,那可就沒那么容易了。

  近日,不少網(wǎng)友在朋友圈訴說著辦理檔案過程中的艱辛。每年,總有一些大學生成為“棄檔族”、“死檔族”,導致在就業(yè)時候遇到很多的不方便。那么檔案里到底都有些什么呢?檔案有什么用呢?

三年里換了三份工作,評定職稱時才想到檔案歸屬

  何傳虎,浙江某高校2016級建筑學專業(yè)的學生,最近為了檔案的事情,可是忙暈了頭。自大學畢業(yè)之后的三年里,他輾轉(zhuǎn)換了3份工作。

  畢業(yè)之后,他在杭州待了將近半年的時間從事策劃工作,隨后又去了南京,現(xiàn)在又在老家武漢的一家房地產(chǎn)公司里從事建筑策劃方面的工作。最近單位評定職稱需要他的檔案歸屬,此時,連他自己都傻了眼,因為他從來都沒有關心過檔案的事情,也不記得當初是否辦理了檔案托管。

  為了找回自己的檔案,何傳虎只能回到母校查詢。但是學校稱大學生離校之后,大部分學生的檔案都轉(zhuǎn)交到了當時就業(yè)地的人才市場了。隨后,他又聯(lián)系了曾在杭州工作過的單位,但是人力資源部當時負責招聘的工作人員也已經(jīng)離職了。這下,何傳虎徹底地急了,“我的檔案到底去哪兒了呢?”

  “檔案沒有在杭州,難道已經(jīng)被調(diào)回原籍的人才市場了?”何傳虎急忙在趕回老家,最終在武漢的人才服務中心找回了自己的檔案。

  “為了找回這份檔案,向公司請了好幾次假,真不容易啊。”小何不禁感嘆,以前壓根不知道,原來人事檔案這么重要。

檔案里有什么,重要嗎

  大部分的時間里,我們看不見自己的檔案,基本上都是由相關部門托管著,因此很多人都表示檔案里面有什么不是很清楚。

  檔案就好比是人的身份憑證,畢業(yè)生的人事檔案由其學籍檔案轉(zhuǎn)化而來,是大學生在校期間的生活、學習以及各種社會實踐的真實歷史記錄,這其中包含了學歷、獎懲情況、學生體格測試情況等,這對于大學生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。

  “大學生畢業(yè)之后,會面對轉(zhuǎn)正定級、住房補貼發(fā)放、出國審查、評職稱等問題,這些都是離不開檔案的。”浙江工商大學就業(yè)指導處老師周翔說,“如果你要進國企或者事業(yè)單位工作,那么則需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么就有可能失去這份工作的機會。”

  周翔說,也有存在一些私營企業(yè)對檔案不是很重視,他們認為,檔案中的材料不足以反映畢業(yè)生的具體個人情況,而且也有很多資料是學生自己填寫的,很難確定信息的真實性。所以,相關部門應該要加強誠信檔案的建立。

怎么處理檔案,有兩種情況

  對于檔案的處理可以分為兩種情況,即畢業(yè)后找到工作單位和畢業(yè)沒有找到工作單位。

  畢業(yè)后如果找到工作單位的,就可以放心地將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場掛靠。就算以后跳槽,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,能很方便地轉(zhuǎn)入到就業(yè)地的人才市場。但是最好不要將檔案寄送到公司,以防自己離職時檔案被公司扣留。

  如果你畢業(yè)后沒有找到單位,或者繼續(xù)深造,那么你可以去學校或單位所在地的人才市場掛靠,因為人才市場屬于官方機構,能夠保證檔案的安全。但是當你找到工作的時候,應該要立刻辦理就業(yè)手續(xù),以便能及時地轉(zhuǎn)正評職。

  那么如果面對檔案“失聯(lián)”,又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效地方法就是回學校開始查。”浙江工商大學就業(yè)指導處老師周翔說,學校是學生檔案最原始的地方,因為每份檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會有詳細的登記,只要沿著這條線索,就能找回自己的檔案。

  另外,周翔認為,實現(xiàn)檔案電子化和網(wǎng)絡化迫在眉睫。如果國家能把這些數(shù)據(jù)庫同統(tǒng)一起來,那么就可以建成全面的個人檔案信息。一方面有利于信息貫通,用人單位可以通過檔案管理平臺及時、快捷地查詢到檔案信息;另一方面也能方面畢業(yè)生就業(yè)。

  • 相關文章
  • 檔案關系該如何處理?檔案關系該如何處理?

    六成受訪者表示各種檔案關系成擇業(yè)“攔路虎” 近六成的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關系時遇到麻煩。 據(jù)中國之聲《新聞晚高峰》報道,對今..

  • 個人委托保管人事檔案協(xié)議范本個人委托保管人事檔案協(xié)議范本

    甲方:_________________人才服務中心 乙方(姓名): 身份證號: 家庭住址: 聯(lián)系電話: 郵政編碼: 根據(jù)乙方申請,現(xiàn)就甲方委托乙方保..

  • 傳統(tǒng)檔案管理方式分析傳統(tǒng)檔案管理方式分析

    傳統(tǒng)檔案管理方式該改改了 中國青年報社會調(diào)查中心對2000多名大學生進行的調(diào)查顯示,58.5%的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關系時遇到麻煩。有人指出,檔案..

  • 檔案關系該如何處理?檔案關系該如何處理?

    六成受訪者表示各種檔案關系成擇業(yè)“攔路虎” 近六成的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關系時遇到麻煩。 據(jù)中國之聲《新聞晚高峰》報道,對今..

  • 個人委托保管人事檔案協(xié)議范本個人委托保管人事檔案協(xié)議范本

    甲方:_________________人才服務中心 乙方(姓名): 身份證號: 家庭住址: 聯(lián)系電話: 郵政編碼: 根據(jù)乙方申請,現(xiàn)就甲方委托乙方保..

  • 傳統(tǒng)檔案管理方式分析傳統(tǒng)檔案管理方式分析

    傳統(tǒng)檔案管理方式該改改了 中國青年報社會調(diào)查中心對2000多名大學生進行的調(diào)查顯示,58.5%的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關系時遇到麻煩。有人指出,檔案..

  • 關于最新事業(yè)單位人事制度【薦讀】關于最新事業(yè)單位人事制度【薦讀】

    第一條為了規(guī)范事業(yè)單位的人事管理,保障事業(yè)單位工作人員的合法權益,建設高素質(zhì)的事業(yè)單位工作人員隊伍,促進公共服務發(fā)展,制定本條例。第二條事業(yè)單位人事管理,..

  • 關于最新事業(yè)單位人事管理條例知識競賽試題答案關于最新事業(yè)單位人事管理條例知識競賽試題答案

    單選題:1.事業(yè)單位工作人員受( )以外的處分,在受處分期間有悔改表現(xiàn),并且沒有再出現(xiàn)違法違紀情形的,處分期滿,經(jīng)原處分決定單位批準后解除處分。A、開除2.事業(yè)單..

  • 事業(yè)單位人事管理條例試題及答案事業(yè)單位人事管理條例試題及答案

    2017年,國務院法制辦在充分聽取有關部門、地方政府和事業(yè)單位意見的基礎上,會同國務院有關部門反復研究、修改,形成了征求意見稿。11月24日,國務院法制辦公布《事..

  • 最新事業(yè)單位人事管理條例實施細則全文最新事業(yè)單位人事管理條例實施細則全文

    第一章總則第一條為了規(guī)范事業(yè)單位的人事管理,保障事業(yè)單位工作人員的合法權益,建設高素質(zhì)的事業(yè)單位工作人員隊伍,促進公共服務發(fā)展,制定本條例。第二條事業(yè)單位..