人事檔案能保存多少年?

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  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,為了便于各級黨、政機關(guān)和人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限,使保存的檔案既能反映和維護機關(guān)的主要職能活動的歷史面貌,又便于保管和利用,我們對一九八三年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,并作如下規(guī)定:

  1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2確定機關(guān)檔案保管期限的原則:

  確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用,根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。

  2.1 凡是反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要的請示、報告、總結(jié),綜合統(tǒng)計報表,機構(gòu)演變、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料;直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級機關(guān)針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

  2.2 凡是反映本機關(guān)一般工作活動,在較長時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。它主要包括:本機關(guān)一般工作問題文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級機關(guān)報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

  2.3 凡是在較短時間內(nèi)對本機關(guān)有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。它主要包括:本機關(guān)一般事務(wù)性的文件材料,上級機關(guān)和同級機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料,下級機關(guān)報送的一般工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

  3各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》,以及有關(guān)的專門檔案保管期限表,結(jié)合本機關(guān)的實際情況,編制本機關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表,經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報同級檔案行政管理部門備案。

  4軍隊系統(tǒng)、民-主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位,可參照本規(guī)定的精神,制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

  5本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行,一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。

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