總經(jīng)理辦公室的職責

　　1、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

　　2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規(guī)章制度并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實，促進各項工作規(guī)范化管理;

　　2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;

　　3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機;

　　4、負責公司各類榮譽證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;

　　5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規(guī)定費用的標準下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;

　　6、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;

　　7、負責公司電話總機接轉(zhuǎn)、電話管理，外來傳真文件的及時發(fā)放，建立并時時更新公司各部門的聯(lián)系通訊;

　　8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯(lián)系，

　　9、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理;

　　10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務倉庫領(lǐng)取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;

　　11、加強公司企業(yè)形象建設和企業(yè)文化建設，每月更新企業(yè)宣傳欄。

　　12、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機構(gòu)、崗位設置和人員定崗定編、機構(gòu)調(diào)整等工作。