保險(xiǎn)庫管理制度

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保險(xiǎn)庫管理制度

一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫中。

二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。

三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。

四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時(shí)，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。

五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入"檔案明細(xì)表"(附件..)，以利查詢。

六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五以上，不得丟棄或銷毀。

七條 保險(xiǎn)庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)上級處理。

八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。

九條 盤點(diǎn)方式如下：

(一)經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。

(二)關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫(編號)：每由總管理處人員盤點(diǎn)一次。

(三)各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫(編號)：每由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。

(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。

(五)盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級核閱。

十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。

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