檔案室管理制度

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檔案室管理制度

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半進行一次抽查,終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案書煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標準溫度為攝氏—℃,相對濕度為%—%)。

五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

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