自律委員會(huì)規(guī)章制度

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自律委員會(huì)規(guī)章制度

為規(guī)范化開(kāi)展和管理日常工作,使各成員能夠在公平、公正、公開(kāi)的基礎(chǔ)上應(yīng)對(duì)各類(lèi)考核及獎(jiǎng)懲,促進(jìn)成員間的相互溝通交流,保證部門(mén)工作的良性循環(huán)發(fā)展,特制定本規(guī)章制度。

一部分例會(huì)制度

一條每周二:在校學(xué)生會(huì)辦公室由主任團(tuán)召開(kāi)部門(mén)例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并指導(dǎo)部署下階段工作。

二條會(huì)上,由部?jī)?nèi)成員尤其是職能小組組長(zhǎng)匯報(bào)工作情況及工作體會(huì);主任團(tuán)認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào),并對(duì)部?jī)?nèi)工作予以指導(dǎo),同時(shí)對(duì)近期工作做出明確分工;會(huì)議記錄員必須保證每次例會(huì)都有詳細(xì)的會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)例會(huì)考勤,對(duì)遲到、缺席、請(qǐng)假人員認(rèn)真做好相應(yīng)記錄并存檔,以備案可查。

三條秘書(shū)處成員按《聽(tīng)會(huì)制度》及內(nèi)部安排出席委員會(huì)例會(huì)。

四條例會(huì)期間,部?jī)?nèi)成員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的主任委員請(qǐng)假,并將假條交至?xí)h記錄員處,否則將視為缺勤。

五條對(duì)于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告,累計(jì)遲到三次者給予書(shū)面批評(píng),累計(jì)遲到超過(guò)五次(含五次)者,將給予辭退處理;累計(jì)三次無(wú)故遲到算一次無(wú)故缺勤,無(wú)故缺勤一次者給予口頭警告,無(wú)故缺勤兩次者給予書(shū)面警告并通報(bào)批評(píng),無(wú)故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學(xué)期評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一,記入部?jī)?nèi)人事檔案。

六條會(huì)議必須保持高效率以及嚴(yán)肅性。不得在會(huì)議期間翻閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)紙以及談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;不得隨意走動(dòng),手機(jī)應(yīng)當(dāng)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng);主任團(tuán)的其他要求與本制度具同等效力。

七條與會(huì)人員必須帶筆記本,做好相關(guān)的會(huì)議記錄;會(huì)前做好發(fā)言準(zhǔn)備,會(huì)上認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言,并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見(jiàn),有異議必須在會(huì)上提出,不得會(huì)后再發(fā)表有爭(zhēng)議的或是有悖于部?jī)?nèi)團(tuán)結(jié)的言論,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告乃至開(kāi)除的處罰,對(duì)于會(huì)上定論的各類(lèi)決議和要求,會(huì)后必須按照定論執(zhí)行;例會(huì)期間要保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境的衛(wèi)生和整潔,散會(huì)時(shí)須將自己的凳子擺放整齊,桌面整理干凈。

二部分人事制度

八條常務(wù)副主任及副主任由*團(tuán)統(tǒng)一聘任,主任委員由常務(wù)副主任提名、常務(wù)委員會(huì)討論、民主投票決定、形成部門(mén)決議上報(bào)*團(tuán),經(jīng)審批后,正式聘任為主任委員。

九條對(duì)執(zhí)行委員采取招聘形式,每學(xué)根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況進(jìn)行一次納新活動(dòng),納新工作在*團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成,由副主任負(fù)責(zé)納新具體事宜,納新時(shí)分工到位。

十條新成員的錄用要本著公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行篩選,應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,原則上試用一個(gè)月,試用期結(jié)束后,主任團(tuán)根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評(píng)估,合格者即成為大學(xué)生自律委員會(huì)執(zhí)行委員,不合格者應(yīng)予說(shuō)明并終止其部?jī)?nèi)工作和職務(wù),予以辭退。

十一條秉承學(xué)生會(huì)自愿加入和退出原則,部?jī)?nèi)成員若要自愿退出者,需履行相應(yīng)手續(xù),提前一周向主任團(tuán)遞交退會(huì)申請(qǐng),經(jīng)主任團(tuán)討論形成決議上交*團(tuán)得到批準(zhǔn)后正式退出學(xué)生會(huì),未接到批準(zhǔn)通知前不得擅離職守,否則以開(kāi)除處理。對(duì)工作期滿(mǎn)一及以上且認(rèn)真負(fù)責(zé)者,由*團(tuán)頒發(fā)聘書(shū)(聘書(shū)頒發(fā)前需向主任團(tuán)遞交個(gè)人任職期間工作總結(jié))。,

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