基于企業(yè)培訓(xùn)效果提升的培訓(xùn)方法探討

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  現(xiàn)代企業(yè)越來越注重培訓(xùn),但是培訓(xùn)效果往往不盡如意。影響培訓(xùn)效果的因素很多,本文主要圍繞幾種促進(jìn)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的培訓(xùn)方式方法進(jìn)行探討。

一、注重課堂的教學(xué)方法

  提升培訓(xùn)效果不應(yīng)忽視課堂教學(xué)方法,美國著名學(xué)習(xí)專家愛德加。戴爾1946年首先發(fā)現(xiàn)并提出的學(xué)習(xí)金字塔(見下圖),以語言學(xué)習(xí)為例,在初次學(xué)習(xí)兩個星期后,聽講能夠記住學(xué)習(xí)內(nèi)容的5%;閱讀能夠記住10%,聆聽能夠記住20%;聲音、圖片的方式能夠記住30%;看影像,看展覽,看演示,現(xiàn)場觀摩能夠記住50%;參與討論,發(fā)言能夠記住70%;做報告,給別人講,親身體驗(yàn),動手做能夠記住90%.愛德加。戴爾提出,學(xué)習(xí)效果在30%以下的幾種傳統(tǒng)方式,都是個人學(xué)習(xí)或被動學(xué)習(xí),屬于企業(yè)“要我學(xué)”;而學(xué)習(xí)效果在50%以上的,都是團(tuán)隊學(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí)和參與式學(xué)習(xí),屬于“我要學(xué)”。因此,培訓(xùn)師在授課的時候應(yīng)使用小組討論、角色扮演、鼓勵學(xué)員發(fā)言等方式。

二、采用“團(tuán)隊學(xué)習(xí)”

  彼得。圣吉的《第五項修煉》一書中的第四項修煉就是團(tuán)隊學(xué)習(xí),他認(rèn)為團(tuán)隊學(xué)習(xí)是發(fā)展團(tuán)隊成員的整體搭配與實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)能力的過程,團(tuán)隊學(xué)習(xí)將團(tuán)隊變成整個組織學(xué)習(xí)的一個小單位,他們可以將所得到的共識化為行動。“群策群力”是GE公司非常拿手的一種組織學(xué)習(xí)的方式,“群策群力”會議是由幾個跨職能或者跨不同級別的經(jīng)理、員工組成的一些項目組和討論小組,他們分別對企業(yè)中存在的問題提出建議,然后提交由高層組成的“城鎮(zhèn)會議”,“城鎮(zhèn)會議”討論后,當(dāng)場決策,然后就開始執(zhí)行。中糧集團(tuán)的團(tuán)隊學(xué)習(xí)也取得了良好效果,它是通過導(dǎo)入內(nèi)部現(xiàn)狀并提出問題,導(dǎo)入課程,運(yùn)用相關(guān)方法工具,通過集體研討,質(zhì)疑反思,達(dá)成共識,形成解決方案,推動落實(shí)。團(tuán)隊學(xué)習(xí)不但是一種學(xué)習(xí)方法,更是一種學(xué)習(xí)文化,通過員工思想碰撞形成員工認(rèn)可的解決方案,員工接受度高。但團(tuán)隊學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)上級參與,對培訓(xùn)項目開發(fā)及培訓(xùn)活動設(shè)計要求高,由于很多企業(yè)在培訓(xùn)項目實(shí)施上盲目追求“快速有效”,團(tuán)隊學(xué)習(xí)并未在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、注重課后學(xué)習(xí)與消化

  企業(yè)為了讓核心骨干特別是管理層員工得到相應(yīng)的培訓(xùn),往往根據(jù)需要將不同課程組合起來集中培訓(xùn),少則幾天多則上月,培訓(xùn)過程中學(xué)員熱情高漲很有收獲,但是效果往往就停滯在培訓(xùn)階段。培訓(xùn)后效果如何轉(zhuǎn)化,我們不妨采用美國專家愛德加。戴爾“教授給他人(Teach Others)”的方法,要求學(xué)員將自己的培訓(xùn)收獲進(jìn)行整理,并在課后通過補(bǔ)充一些資料加深理解,一段時間內(nèi)(如兩個月內(nèi))向下屬或其他人員講述2小時的課程,促進(jìn)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。

  第一步:課堂做好學(xué)習(xí)筆記,每堂課程結(jié)束后完成培訓(xùn)心得,心得不必面面俱到,將自己最認(rèn)可的或?qū)ψ约鹤钫鸷车膬?nèi)容寫下來,一周內(nèi)回頭去看的時候記憶還是非常清晰。第二步:一個月內(nèi)尋找與課程相關(guān)的資料去閱讀,加深理解。由于授課時間限制,課堂上老師講授內(nèi)容理解程度往往有限,課后尋找一些資料補(bǔ)充閱讀,把精華記錄下來。第三步:一個月內(nèi)將學(xué)到的知識和技能結(jié)合編寫好的PPT,對部屬、工作相關(guān)的同事進(jìn)行兩小時左右授課,人力資源部要做出評價,讓學(xué)員能把自己所學(xué)的知識用自己的方式講出來,讓其他人員分享他的成果和智慧,這才是最大的收獲。

四、項目咨詢式的培訓(xùn)

  很多學(xué)員有這樣的感受,課堂上聽課大開眼界很有收獲,課后腦海一片空白。為讓員工能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識應(yīng)用到具體工作中去,有些公司還聘請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)后進(jìn)行跟蹤,以達(dá)到培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的目的,這更相當(dāng)于一個咨詢項目而非單獨(dú)的培訓(xùn),可稱之為項目咨詢式培訓(xùn)。

  第一步:培訓(xùn)后一段時間,進(jìn)行培訓(xùn)效果調(diào)查,可以用現(xiàn)場訪談、調(diào)查問卷、現(xiàn)場觀察等多種方式進(jìn)行,詳細(xì)了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的接受程度和應(yīng)用程度。第二步:根據(jù)調(diào)查情況,可將培訓(xùn)學(xué)員集中起來,以會議的形式回顧當(dāng)時培訓(xùn)的關(guān)鍵點(diǎn),讓學(xué)員回顧培訓(xùn)后回到工作崗位后的表現(xiàn),將熱點(diǎn)問題拿出來探討,與學(xué)員分享培訓(xùn)效果調(diào)查結(jié)果,對員工的工作行為進(jìn)行輔導(dǎo),起到畫龍點(diǎn)睛之效。第三步:會議后一段時間再次觀察待改進(jìn)學(xué)員的表現(xiàn),甚至可以進(jìn)行個別輔導(dǎo)。

  當(dāng)然,項目咨詢式培訓(xùn)可以根據(jù)需要設(shè)計不同的方案,針對性強(qiáng),效果顯著,但這樣的做法需要投入大量的時間和較多的費(fèi)用,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇。

  培訓(xùn)效果是衡量企業(yè)培訓(xùn)投入是否有效的關(guān)鍵,希望企業(yè)及企業(yè)廣大培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)師在創(chuàng)新培訓(xùn)方法、建立有效的培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化機(jī)制和措施方面多一些探索,為企業(yè)和員工提供高質(zhì)高效的培訓(xùn)。

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