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現(xiàn)代企業(yè)如何做培訓需求分析

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  培訓是一種投資,而投資收益的好壞很大程度上將取決于投資前的投資分析,即培訓需求分析。作為培訓管理的關鍵環(huán)節(jié),培訓需求分析很大程度上依賴于企業(yè)中高層的重視,特別是作為執(zhí)行者的中層管理人員,要掌握一定的培訓需求分析技術,并配合培訓人員做好工作,培訓才成為企業(yè)收益最大的投資。

  做培訓需求調查時,各職能部門負責人敷衍了事是普遍存在的情況,結果培訓需求分析不準確,他們常抱怨培訓沒有針對性,卻很少從自身的角度去找原因。這其實是每一位管理者必須具備的技能,因為一個成功的管理者,首先是一位優(yōu)秀的導師。

  培訓需求分析技術一般是從組織分析、工作分析和人員分析入手,發(fā)現(xiàn)績效差距,這種系統(tǒng)的方法較適合規(guī)模較大的企業(yè)進行年度或中長期的培訓需求分析,而不適合規(guī)模小的企業(yè)進行短期或臨時性的培訓需求分析。其實用一些簡單方法就可以做得很好:

一、查找績效差距。培訓需求分析應從績效差距入手,從績效差距中找出員工素質能力短板,或是企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化需要的員工能力與員工實際能力之間的差距,從而確定能否通過培訓手段消除差距,提高員工生產(chǎn)率。

二、分析績效差距的原因。發(fā)現(xiàn)了績效差距并找出差距的原因,才能確定通過什么辦法去消除它。若績效差距屬于環(huán)境、設備或激勵制度的原因,培訓不會起什么作用,若是屬于員工個人個性或其所具備的知識、技術或態(tài)度不足,培訓才是必要的。

三、設計解決方案。找出差距原因后,確定是采取培訓還是非培訓方法去消除差距,并設計解決方案。

四、設計簡單科學的分析工具

  1、直線管理者最熟悉下屬工作績效的問題在哪里,只要提供一定的分析工具,就能幫助他們或通過他們獲取績效差距的信息,由此辨別是什么領域存在績效問題;

  2、由于員工對自己工作中的問題、障礙最了解,通過他們了解情況也能獲取一定的重要信息。但他們不一定完全清楚自己在工作上缺少什么,這就需要通過直線管理者對員工填寫上來的信息進行補充和審核,返回人力資源部作進一步分析,并對相關人員進行問題訪談。

五、戰(zhàn)略分析

  培訓最終是為企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標實現(xiàn)服務的,從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略到年度經(jīng)營計劃,從年度計劃到人力資源開發(fā)計劃,分析制定出一定時期的培訓需求計劃。但是,培訓計劃還要不斷的隨企業(yè)業(yè)務的變化而調整才能真正服務于企業(yè)發(fā)展的需要。

  所以,系統(tǒng)的培訓規(guī)劃要根據(jù)基于企業(yè)戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃來制定,培訓需求分析就是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標對人才的要求應運而生的。所以,培訓的發(fā)展方向將是建立符合企業(yè)發(fā)展需要的員工素質模型培訓體系。

  戰(zhàn)略層面的分析,一般由公司培訓委員會層級負責(由公司高層組成)、培訓管理者主導、其他所有負責人參與。所以,公司高層應該經(jīng)常給予培訓部門戰(zhàn)略方向的指導意見。

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