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具體操作方法和注意事項

（一）錄入組織信息

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統(tǒng)。

（2）根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息，紅色標記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。

團的領導機關必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯(lián)系電話、電子郵箱、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

基層團委必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼等。

團支部必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

2．注意事項

（1）組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改，請仔細核對。

（2）本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，請如實填寫，沒有須填“0”。

（二）創(chuàng)建直屬下級團組織

創(chuàng)建直屬下級團組織有2種方式：一是批量創(chuàng)建下級組織，通過Excel表格導入的方式，一次創(chuàng)建多個下級組織；二是單個創(chuàng)建下級組織，每次創(chuàng)建一個下級組織。

方式：批量創(chuàng)建下級組織

1．操作步驟

（3）下載Excel模板。

（4）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創(chuàng)建的下級團組織的組織簡稱、組織類別，保存并關閉Excel文件。

（5）上傳填好的Excel文件，系統(tǒng)會提示創(chuàng)建結果或導入失敗原因。

（6）如有導入失敗數(shù)據(jù)，請按照提示信息修改后重新上傳。

2. 注意事項

（1）導入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項，請根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項選擇填寫。

（2）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團的領導機關簡稱為“團+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團山西省委、團晉城市委、團迎澤區(qū)委等�；鶎訄F組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：大同市平城區(qū)南街團委、帥府社區(qū)團支部、太鋼集團團委、運焦作業(yè)區(qū)團支部等。學校班級團支部以“（專業(yè)）入學年份+班號+團支部”命名，例如：2017級1班團支部、計算機專業(yè)2017級3班團支部。

（3）團的領導機關已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。