企業(yè)應該允許員工進行自我管理

優(yōu)秀的企業(yè)需要允許員工進行自我管理

　　每個組織都致力于某些東西。華立戈爾公司被認為是美國最具有創(chuàng)新精神的公司。為了享受非凡的客戶服務，客戶們可以打給薩波斯網絡鞋店，和一個使人感到愉悅的客服聊關于鞋子的話題聊上好幾個小時。晨星公司，世界上最大的西紅柿加工公司，致力于使他們的員工有更好的行為準則。

　　當人們來到晨星工作，他們被要求接受兩個核心原則。

　　·人們不應該用武力征服他人——所有的合作應該是自愿的。

　　·人們應該遵守他們對別人的承諾。

　　在某種程度上，人們在這兩個基本的原則下生活，通常會有更好的幸福和工作體驗。而對企業(yè)的好處是：當人們自我感覺良好的時候他們會有更好的表現。這種形式的企業(yè)管理標準是：組織性的自我管理。

　　原則是來自于別人已經得到的一種最基本的，主要的或者一般的規(guī)律或事實。人類的原則和物理原理不同(例如，重力)。原則存在，并且它們一直發(fā)揮作用。人們可以選擇是否根據基本原理調整他們的行為，但是選擇忽略原理(如重力)會有嚴重的后果。同樣，選擇忽視人類原則(如信守承諾)也會造成巨大的傷害。臭名昭著的例子比比皆是，如查爾斯龐氏欺詐性地向投資者承諾不切實際的套利收益。

　　忽略基本人類原則帶來嚴重損失的同時，行動和原則的結合帶來了顯著的收益。相同的核心原則被晨星公司的創(chuàng)始人克里斯魯弗提出，被從一九九零年至今用于該企業(yè)的管理。該公司已經從零開始成長為世界上最大的番茄加工公司，其產品銷往全球，幾乎被北美的每個人消費，有超過七十億美元的銷售額。晨星的職員們在沒有老板，職稱，權威的命令等壓力之下通過個人的自我管理設法取得了這些成就。他們是如何做到的呢?

　　自我管理是不規(guī)則的分形管理。

　　世界正變得越來越復雜。一些報告表明，人類的知識是每十三個月翻一番�！肚鍐涡�言》的作者阿圖爾·咖萬德寫道，藥物有超過一萬三千種方法讓人類的身體垮掉，但是今天，如果藥物能被完全掌控的話它就是控制復雜性的一門藝術。復雜性在現代組織性社會是永恒的。

　　為了滿足全球優(yōu)質番茄制品的需求，晨星的員工們從包括酶動力學，細胞生物學，植物遺傳學，熱力學，氣象學，全球貨幣匯兌學和無數其他分析性的學科的大箭筒里拿出所有的箭射向一個變化的原材料供應和嚴格的客戶需求之間的平衡——在試圖盈利的時候。就像艾薇兒·拉維尼會說的那樣，這很復雜。

　　矛盾的是，通往管理復雜的路是通過簡單。這兩種原始的核心準則使所有的企業(yè)活動圍繞著一個使命和憧憬建立，由柔性支架體系和實踐來支持。員工準則作為一個企業(yè)章程，使人精力集中。該原則的固有性質是允許人們在一個變化的環(huán)境中進行有效的自治。在這個基礎上允許人們自由地用靈活和速度來應對動態(tài)的變化。比起企業(yè)改造或高級管理的流沙，從原則的基石上射出的點燃的箭更容易擊中目標。當信息以摩爾斯碼的速度傳播的時候，行政管理系統(tǒng)理論是說得通的。今天，行政管理系統(tǒng)對加強管理的追求的幻影到處阻礙著經營業(yè)績。自我管理的同事們通過自愿協(xié)議而不是因為公用辦公室或被編在通一個組而互相聯(lián)結。當這些個人協(xié)議被數字化地表達進行相關策劃以后，它們就像一個大的蜘蛛網。假如要做一個這種示意圖的定時的影片，那它就會隨著個人進入或離開該生態(tài)系統(tǒng)或自愿地重新談判他們的關系或約定而變化形狀和大小。當每個人都是管理者的時候，不可少的，會有一個更強大的組織控制力。

　　分形是一個復雜的幾何圖形，觀察整體模型的任何規(guī)模的重復元素時在結構的小細節(jié)上展現出自相似性。不管看一個自我管理企業(yè)的網絡示意圖用的是什么放大程度，無論是在個體水平(一個節(jié)點)，工廠或業(yè)務單元(節(jié)點的一個子組)，或整個企業(yè)(所有節(jié)點)，兩個相同的核心原則都有展現并且在起作用。有人還發(fā)現了在每個放大程度管理的功能(計劃，組織，人員配備，協(xié)調，控制)，因為在自我管理中每個人都是一個管理者。沒有職稱，老板，副總裁，或任何層次的主管。只有工作和從事工作的人。這種安排的流動性增強了個人和企業(yè)的靈活性——一個在信息以光速傳播的復雜的世界里成功的關鍵因素。

　　在一個自我管理的生態(tài)系統(tǒng)中，每個人自愿遵守企業(yè)的使命和原則。尊重原則的文化基因通過語言，教育，制造和實踐深植在組織中。這一文化強化減少個人或群體的行為方式與任務或原則不一致的風險。

　　因為在網絡的任何地方都沒有內在的交流障礙，自由流動的信息到處催化著經營決策。自我管理的進一步強大的好處是，創(chuàng)新會出現在網絡的任何一個地方。個體的自我管理自由地向他們的同事提出改進和創(chuàng)新的方法，其中許多是成功實施的。例子不勝枚舉：最近同事想出來的一個關于材料管理的想法取得了一個令人信服的投資收益率。

　　同樣的，在一個自我管理組織的每個同事都有平等的話語權。自我管理不是關于投票或少數服從多數的原則。而是關于全面的法定訴訟程序，保護企業(yè)每個成員的話語權。每個職員在影響他們工作的決定中都是利益相關者，可以自由參與決策過程。同事評議的決策往往比那些傳統(tǒng)管理模式下做決策需要更長的時間嗎?絕對的。有相對較大的投入決策的質量會更高嗎?肯定的。

　　自我管理是可擴展的。

　　根據最近英國廣播公司地球新聞上的一篇文章，科學家最近已經發(fā)現一個顯然已經開辟了大部分世界的螞蟻的大型殖民地，在他們全球控制的全部規(guī)模來看可以與人類競爭。阿根廷螞蟻大型殖民地起源于南美洲但現在涵蓋了大部分的地中海，加利福尼亞，日本西部——一個超級殖民地顯然涵蓋了地中海海岸線六千公里。螞蟻的化學烴識別標志為它們在多個州的獨立殖民地的普遍存在提供了證據。

　　這些阿根廷的世界旅游者有一個簡單的雙向的任務。首先，他們尋求生存;第二，繁殖。他們完美達成的任務就是簡單的本質。只要他們專注于任務，就不會有相同規(guī)模的明顯的障礙。

　　螞蟻使用化學信號來提供活動反饋和促進協(xié)調。自我管理的專業(yè)人士使用信息系統(tǒng)來提供反饋和相同的活動，并以此調整自己的“路徑”。螞蟻用分工有效地養(yǎng)活自己和改善他們的環(huán)境。自我管理的同事們自愿和其他人或工作單獨形成聯(lián)系。個體的螞蟻主動尋找食物和住所，用化學的方法跟它們的同胞交流有前途的路徑。自我管理的同事們?yōu)樗麄兊南敕ê蛣?chuàng)新采取主動創(chuàng)造購買。識別一個螞蟻殖民地——或一個自我管理組織的領袖是有挑戰(zhàn)性的。領導者是不固定的——取決于組織成員之間來回的承諾的變化。假如在沒有老板的情況下在全球工業(yè)中從零開始成長到世界上最大的玩家是可能的，那么對一個自我管理的人類企業(yè)來說就沒有那么大的內在阻礙。

　　確定戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢的來源對任何組織來說都是一種生存挑戰(zhàn)。專利到期，商業(yè)秘密泄露，人才流失和科技很大程度上都是可替代的。然而，卓越的組織和管理方法，代表著一種可持續(xù)的商業(yè)優(yōu)勢的極大的和未開發(fā)的資源。在一個信息自由地向明亮的黎明之河奔流的時代，未來是屬于那些能以自由，原則和行動來吸引每個成員的組織的。(文/Doug Kirkpatrick)