八個(gè)簡(jiǎn)單的方法幫助你擁抱管理變化

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  平庸的公司難以招架變化。偉大的公司則不斷改變自己迎接新的挑戰(zhàn)。下面是他們?nèi)绾巫龅竭@一點(diǎn)的。

  “沒(méi)有人喜歡變化,除了尿布濕了的嬰兒。”

  我居然聽(tīng)到一個(gè)顧問(wèn)對(duì)一群Rubbermaid的經(jīng)理說(shuō)這樣的話,而他們竟然都哈哈大笑并且點(diǎn)頭表示同意。所以這家公司后來(lái)遭到重挫并且被收購(gòu)也是情理之中的。

  在當(dāng)今的商業(yè)世界里,“管理”變化還不夠。相反,你應(yīng)該熱愛(ài)變化,這只有在你知道如何適應(yīng)變化并且利用變化的前提下才是可能的。下面是新的規(guī)則:

1. 有長(zhǎng)遠(yuǎn)的愿景,但是做短期的計(jì)劃。

  “失敗的計(jì)劃就等于計(jì)劃失敗”已經(jīng)是老生常談了。但是,雖然說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃就沒(méi)有方向,但是做太長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃(例如超過(guò)一年的計(jì)劃)也只是白費(fèi)力氣。

  即使你已經(jīng)對(duì)于自己要去哪里有清晰的想法,你要關(guān)注的仍然是你接下來(lái)的幾個(gè)步驟。盯住地平線是讓自己被前進(jìn)路上第一塊絆腳石絆倒的好方法。

2. 快速做決定而不是深思熟慮之后再做決定。

  今天的商業(yè)環(huán)境變動(dòng)太過(guò)劇烈,讓你無(wú)法有時(shí)間充分考慮所有的可選方案之后再做出決定。相反,你必須進(jìn)行創(chuàng)造性的思考,得出一個(gè)結(jié)論,然后迅速采取行動(dòng)。

  記住:快速地做一個(gè)“錯(cuò)誤的”決定然后再調(diào)整戰(zhàn)術(shù)總是好過(guò)經(jīng)過(guò)深思熟慮做出一個(gè)“正確的”決定卻已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚。

3. 建設(shè)一個(gè)小規(guī)模的、自治的團(tuán)隊(duì)。

  因?yàn)樗麄兒苌儆泄倭抛黠L(fēng),小型的、專(zhuān)注產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)讓隱藏問(wèn)題變得更加困難。這就創(chuàng)造了一個(gè)早期預(yù)警系統(tǒng),這樣當(dāng)事情出了問(wèn)題的時(shí)候,你就能夠更快地解決問(wèn)題。

  例如,如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了困難,你可以會(huì)調(diào)集資源幫助他們回到正軌,也可以解散這個(gè)團(tuán)隊(duì),以免它的失敗危及到企業(yè)的盈利能力。

4. 集合你的團(tuán)隊(duì)的集體智慧。

  雖然快速?zèng)Q策很重要,但是這并不意味著隨意做出決定。員工有權(quán)影響并討論任何會(huì)影響到他們的決定。

  但是,一旦做出了決定,討論的時(shí)間就結(jié)束了。即使是那些認(rèn)為這個(gè)決定是錯(cuò)誤的那些員工也應(yīng)該全力以赴讓它變成一個(gè)正確的決定。

5. 保持靈活多變的工作安排。

  傳統(tǒng)的智慧說(shuō)你的組織應(yīng)該像是一個(gè)管弦樂(lè)隊(duì),老板指揮員工,每個(gè)人的角色都應(yīng)該清楚地定義。

  但是,在今天這種快速變化的市場(chǎng)中,你的組織應(yīng)該更像是一個(gè)爵士樂(lè)隊(duì),每個(gè)人都知道基本的曲調(diào),在必要的時(shí)候也能自由發(fā)揮。

6. 扔掉那些組織結(jié)構(gòu)圖吧。

  隨機(jī)小測(cè)驗(yàn):組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),是:

  * 紙上談兵

  * 排座次

  * 俄羅斯方塊游戲

  * 以上都是

  員工應(yīng)該不斷地形成團(tuán)隊(duì),或者重組團(tuán)隊(duì)以完成手上的任務(wù),不要把時(shí)間浪費(fèi)在擺弄屏幕上那些小方塊的政治斗爭(zhēng)上。

7. 有張有弛。

  有時(shí)候,你的整個(gè)組織都全力出擊,每個(gè)人都夜以繼日地拼命工作,趕在期限到達(dá)之前完成任務(wù)。但是如果長(zhǎng)期“超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)”的話,那么每個(gè)人都會(huì)累壞了。

  為了保證效率,工作的安排必須張弛有道,偶爾偷懶沒(méi)問(wèn)題,呆在家里懶散一下也沒(méi)問(wèn)題。

8. 要求成績(jī)而不是服從。

  過(guò)去,員工們?cè)缟祥_(kāi)始工作,到了下午很晚才下班,從周一到周五,就像發(fā)條一樣,除了節(jié)假日,天天都要上班。

  今天,你希望你的員工能夠做事情而不是僅僅坐在辦公桌前,這意味著讓員工決定他們什么時(shí)候需要在辦公室,什么時(shí)候遠(yuǎn)程工作效果更好。

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