人事檔案制度改革勢(shì)在必行

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  此話題是由下列消息引出的:北京每年收取的檔案費(fèi)超1億元,廣州華南人才市場(chǎng)每年收費(fèi)也有數(shù)億元。據(jù)專家估算,全國(guó)每年人事檔案收費(fèi)有數(shù)十億元。這些收取的費(fèi)用都花在何處?不得而知(8月12日《新京報(bào)》)。

  檔案管理屬于公共服務(wù),其所產(chǎn)生的管理費(fèi)用理應(yīng)由政府埋單。加上,在保管費(fèi)的收取和使用方面存在這樣那樣的問(wèn)題,是到考慮取消的時(shí)候了。對(duì)此,專家已有充分的論述,不再贅述。我想說(shuō)的是,人事檔案制度的改革遠(yuǎn)非是一個(gè)保管費(fèi)的存廢問(wèn)題,而是涉及到理念、功能、技術(shù)等一系列根本問(wèn)題的改革。

  隨著改革開(kāi)放的進(jìn)程加快和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn),傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端日益顯現(xiàn),“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象日益增多,二元化人事體制結(jié)構(gòu)所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、“身份阻隔”等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)。事實(shí)上,人事檔案制度業(yè)已成為流動(dòng)性時(shí)代除戶籍制度外的又一個(gè)人才壁壘。

  人事檔案制度必須改革。怎么改?首先得改革管理理念,必須突出人事檔案的公共服務(wù)功能,改變?cè)械恼慰刂坪蜕矸菀栏疥P(guān)系。其次是改革管理功能,借鑒美國(guó)和德國(guó)的管理經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化人事檔案的信用管理功能,建立社會(huì)征信體系,把現(xiàn)行人事檔案所具有的“政治檔案”特點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)化為“信用檔案”。再次是改革管理技術(shù),建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施電子化管理,建立全國(guó)統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng)。

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