應(yīng)屆畢業(yè)生和靈活就業(yè)人員要謹慎對待個人檔案

　　畢業(yè)后，檔案棄之不理。待到辦理保險等環(huán)節(jié)時一塌糊涂;個人檔案丟失，短時間內(nèi)無法辦理，且內(nèi)部資料殘缺不全，重新建檔耗時耗力。工作幾年后，忽然發(fā)現(xiàn)自己無法按期轉(zhuǎn)正定級、申報職稱，辦理社會保險手續(xù)時也遇到麻煩，且不知此種結(jié)果皆因你沒有重視自己的檔案整理及托管問題。

　　在校期間，學(xué)生的檔案由學(xué)校統(tǒng)一管理，那么畢業(yè)之后，檔案應(yīng)該怎么處理呢?個人檔案在以后的生活中又將發(fā)揮怎樣的作用?

　　高校畢業(yè)生畢業(yè)后亟待解決的便是找工作問題，現(xiàn)如今人事政策靈活、就業(yè)形式多樣化，導(dǎo)致部分畢業(yè)生往往忽略了自己的檔案問題，因此，畢業(yè)后檔案和戶口的去向問題也成為日前畢業(yè)生亟待關(guān)注的問題。

個人檔案有何作用?

　　人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。也就是說，將來我們在辦理轉(zhuǎn)正定級、申報職稱、辦理各種保險以及升學(xué)等等環(huán)節(jié)都需要個人檔案。

畢業(yè)后，檔案應(yīng)該如何存放?

　　以往按照規(guī)定學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案保留兩年，如果學(xué)生在此期間找到工作單位并簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校將會把檔案分配到就業(yè)單位;如果沒有接收單位的話，超過保管期限后學(xué)校將會把檔案轉(zhuǎn)至學(xué)生生源地人事部門，需要注意的是，在生源地人事部門存檔期間是不計算工齡的。還有部分院校，在學(xué)生畢業(yè)后將檔案交給個人保管，在這里，河北諾亞檔案專家任立寧提醒廣大畢業(yè)生，個人檔案不是不可以自己留存的，一定要根據(jù)規(guī)定存放在相關(guān)人才機構(gòu)。

非正規(guī)高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)如何辦理?

　　沒有正規(guī)院校畢業(yè)，但是有接收單位的，可以選擇重新建立人事檔案的方法，鑒于檔案管理制度的完善性，對不同的人群都有相應(yīng)的處理方法。以招工建檔為例來說，多數(shù)人沒有正規(guī)學(xué)歷，如果畢業(yè)后選擇自考，那么此類群體可以選擇“錄干”，即“錄用干部”，高新區(qū)人才交流中心會為轄區(qū)內(nèi)符合條件的人進行崗前培訓(xùn)，通過培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試后獲得就業(yè)失業(yè)證。再通過程序為建立一份招工建檔手續(xù)，通過勞動局審批之后則成為勞動檔案，后續(xù)幾顆進行保險繳納、工作調(diào)動、工作轉(zhuǎn)正定級等。