出國留學(xué)生檔案存儲攻略

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  出國前,很多同學(xué)們一直搞不懂,自己的檔案該如何存放,專家為存在這個疑慮的各位同學(xué)搜集整理了相關(guān)資料:

  通常來說,檔案存儲有兩個方式,放到人才交流市場或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說明的是如何把檔案存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心。

  首先,申請存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng),進(jìn)行注冊。同時,需要準(zhǔn)備長期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下:

  1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;

  2. 護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供通行證末頁)復(fù)印件一份;

  3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;

  4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供簽注頁)復(fù)印件一份;

  5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

  6. 檔案保管費(fèi)按年交納:10元/ 月(從2017年1月1日起執(zhí)行);

  在這里提醒各位同學(xué):通常來說,申請存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

  接下來,教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核,確認(rèn)無誤后,將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時候申請存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。

  檔案調(diào)出后,可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存,其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。

留學(xué)專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點:

  1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;

  2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費(fèi)時,提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;

  3. 所提交的申請材料的復(fù)印件,留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;

  4. 已辦理了自費(fèi)出國長期存檔手續(xù)的同學(xué)們,因各種原因申請辦理退存手續(xù)的,需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項辦理服務(wù)費(fèi)50元。

  以上就是為大家整理的出國留學(xué)前檔案存儲方面的資料,希望對各位同學(xué)們有所幫助。

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