上海市高校畢業(yè)生檔案轉移工作指南

　　做好高校畢業(yè)生檔案轉移工作是確保接收單位能全面了解畢業(yè)生的實際情況和安排畢業(yè)生工作，辦理錄用、戶籍和社會保障手續(xù)等各項工作的基礎。

　　(一) 畢業(yè)生檔案材料的轉遞要求

　　1、 畢業(yè)生辦理后離校手續(xù)后，學校應及時將畢業(yè)生的檔案按照規(guī)定轉遞;

　　2、 為保證檔案轉移的安全和保密，檔案轉遞方式一般為機要傳遞或管檔機構專人提取，不可郵寄或個人攜帶;

　　3、畢業(yè)生檔案接收機構必須具有人事檔案管理資格，不可隨意將畢業(yè)生檔案轉遞至無管檔資格的單位和機構。

　　(二)畢業(yè)生檔案材料的具體轉移方法

　　1、獲得《關于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉移

　　● 對于獲得《關于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位具有集體戶口并有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位;

　　● 其單位具有集體戶口但沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉移至上海市學生事務中心(以下簡稱“中心”)或單位委托的人才服務機構;

　　● 其單位沒有集體戶口，須將檔案先轉移至上海市學生事務中心，檔案到達后，用人單位可以辦理畢業(yè)生落戶手續(xù)。

　　2、辦理人才類《上海市居住證》進滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉移

　　辦理人才類《上海市居住證》進滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案可以轉移至生源所在地，也可以轉移至申領

　　《上海市居住證》所在區(qū)(縣)的人才服務機構。

　　3、上海生源的畢業(yè)生檔案轉移

　　● 已落實就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位;單位沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉移至用人單位所委托的人才服務機構;

　　● 未落實就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，為方便畢業(yè)生辦理就業(yè)失業(yè)登記證等手續(xù)，其檔案應該直接轉移到戶籍所在地的區(qū)(縣)職業(yè)介紹所。

　　4、 去外地就業(yè)的畢業(yè)生檔案轉移

　　已落實外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位;單位沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉移至當?shù)氐母咝．厴I(yè)生就業(yè)指導中心或人才服務機構

　　5、 升學畢業(yè)生的檔案轉移

　　應屆畢業(yè)生考取研究生、升入本科學校，其檔案直接轉移到錄取學校。

　　6、 其他情況畢業(yè)生檔案的轉移

　　對于其它情況下的畢業(yè)生檔案，根據(jù)國家和上海市有關畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉移手續(xù)。