應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案問題

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1、畢業(yè)生檔案是什么東西?

　　檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧�。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

2、檔案有什么作用?

　　(1)確定本人身份、家庭出身、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等歷史資料。是畢業(yè)生日后轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等最有利的依據(jù)

　　(2)若更換單位，可以計算在原單位的工齡，以前的經(jīng)歷、評價、身份都保留

　　(3)辦理個人養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都需要提供檔案材料

3、畢業(yè)了，檔案該怎么轉(zhuǎn)?

　　答：普通高等院校一般是按照《就業(yè)協(xié)議書》(即三方協(xié)議)簽發(fā)《報到證》、轉(zhuǎn)遞檔案的。

　　(1)若您的就業(yè)單位是國有企業(yè)或機關(guān)事業(yè)單位等有人事檔案管理權(quán)的單位，您的檔案將被寄送到工作單位;

　　(2)若您的就業(yè)單位是非公企業(yè)，您的檔案將被寄送到單位所在地的政府人才交流中心;

　　(3)若您離校時未就業(yè)，檔案將被寄送到您入學(xué)前戶籍所在地的政府人才交流中心。

　　國家相關(guān)政策規(guī)定：高校畢業(yè)生檔案應(yīng)通過“機要交通”或由檔案管理部門派專人送取，不得郵寄或交高校畢業(yè)生及其他個人自帶。對本人自帶的高校畢業(yè)生檔案，人才服務(wù)中心概不接收。

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