固定資產(chǎn)清查制度

為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度：

1、固定資產(chǎn)清查

學(xué)校每年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查，一級(jí)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復(fù)查兩個(gè)階段，即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》，組織二級(jí)資產(chǎn)管理員和使用人員進(jìn)行自查，之后資產(chǎn)清查小組對(duì)照自查表和實(shí)物進(jìn)行復(fù)查。自查和復(fù)查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊(cè)，存檔保留。學(xué)校各使用部門(mén)、各處室清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為：每年的暑假期間。

2、固定資產(chǎn)維護(hù)

學(xué)校保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)，由供應(yīng)商修理，保修范圍外的固定資產(chǎn)，由總務(wù)處組織相關(guān)人員維修，或委托外單位修理。

3、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移。

固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門(mén)之間發(fā)生轉(zhuǎn)移，須辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫(xiě)《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)移雙方共同簽字認(rèn)可后，一級(jí)資產(chǎn)管理員才可辦理內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并將《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》存檔。

4、固定資產(chǎn)處置

固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷(xiāo)的行為。確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備，致使維修費(fèi)用過(guò)高，無(wú)修復(fù)價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn)，可申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)損。對(duì)還能在教學(xué)、科研中正常使用的，有修理價(jià)值的儀器設(shè)備，不得輕易報(bào)廢，要做到物盡其用。

固定資產(chǎn)處置按以下程序辦理：

(1)一般情況下，學(xué)校每年暑假期間組織相關(guān)人員對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢，一級(jí)資產(chǎn)管理員提前半個(gè)月在網(wǎng)上發(fā)布通知，二級(jí)資產(chǎn)管理員和使用人可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)資產(chǎn)盤(pán)虧、報(bào)廢(毀損)憑單交一級(jí)資產(chǎn)管理員。

(2總務(wù)處組織維修人員進(jìn)行實(shí)地勘驗(yàn)，以確定該資產(chǎn)是否已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，最后呈報(bào)校長(zhǎng)批示。

(3)校長(zhǎng)批示之后，一級(jí)資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)部門(mén)分別沖減固定資產(chǎn)明細(xì)帳和總帳。二級(jí)資產(chǎn)管理員和使用人的帳也同時(shí)注銷(xiāo)。