檔案人事代理常見問題解答

1、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

2、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?

　　不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

　　3、畢業(yè)生委托人事代理后都享有哪些服務?

　　(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續(xù);

　　(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級;

　　(三)檔案工資的晉級;

　　(四)職稱晉升申報;

　　(五)辦理落戶手續(xù);

　　(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明等;

　　(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

4、人事代理的好處：

　　(1)、簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

　　(2)、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

　　(3)、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

　　(4)、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了*下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

5、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

　　(1)、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、出具人事證明等;

　　(2)、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險;

　　(3)、為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱評定等手續(xù);

　　(4)、畢業(yè)生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業(yè)辦理調動手續(xù)。