提醒畢業(yè)生檔案的作用至關重要

檔案的作用

　　一、提醒大學生：深刻重視檔案，避免以后麻煩!

　　大學畢業(yè)最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口，一般不會丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶口。但就是這個檔案，卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學生，你肯定就會碰到檔案的事情。作為一個畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生，回頭去看檔案，毫無疑問，是相當重要的，如果有機會重來，我自己一定會這“檔”子事搞好。如果你畢業(yè)N年后不想像我現(xiàn)在煩躁不已，那么請靜下心來認真看下這篇文章!在畢業(yè)時花些時間，把檔案這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。請各位深刻重視。

　　二、說說我因為檔案造成的煩心事!

　　為了方便大家了解大學生檔案的重要性，說下我的經(jīng)歷。我大學畢業(yè)的時候，是在廈門的一家國有企業(yè)工作，所以畢業(yè)時候的戶口、檔案都調(diào)到國有企業(yè)去了(國有企業(yè)和我們簽訂了3年的就業(yè)合同，如果我們提前離職，就要賠違約金，否則就扣押住檔案)。在國有企業(yè)工作快三年時間，對國有企業(yè)很是失望，國企管理松懈，整天清閑，覺得無聊，工資也不高，20來歲干的確是60歲人就能干的工作，深深為自己的前途擔憂。所以總是去思考出路。后來機緣巧合對計算機感興趣了，畢竟互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的發(fā)展有目共睹。偶爾看傳智播客韓順平老師的《php從入門到精通》講的非常不錯，就從國企辭職到了北京傳智播客學php。結業(yè)后很幸運的就在直接就進入了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，工資直接是我在國企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在廈門的同事幫我處理離職的事情。在這里，就出現(xiàn)了檔案問題了，不知怎么回事檔案卻被同事轉寄送到我手里來了。由于在北京工作，北京的人才市場是不接非北京戶口檔案，而北京的這家公司沒檔案也依然給我上保險。把檔案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就沒有去處理檔案(存哪里都不合適)，就一直放在手上了。

　　現(xiàn)在兩年過去了，由于檔案一直在我手里，檔案已經(jīng)成為“死檔”了。我就算辦理了結婚證，也無法辦理準生證，糟糕透了。打電話咨詢我們縣人事局檔案專員，竟然告訴我這兩年沒有工齡。更重要的是我想考職稱沒法考。因為這兩年沒有工齡，而我要考的職稱需要3年工齡。其實我已經(jīng)工作五年了，社保卻無法作證，偏要這個北京人才市場不接受的檔案作證。咨詢北京人事代理公司“檔案激活”業(yè)務，詢問到費用，對方雖說具體面談，但是起步價就要8000元，還上不封頂。因為現(xiàn)在不辦，以后我也得辦，晚辦不如早班，早辦畢竟工齡能多算!這筆費用，看來是被吃定了，想想都郁悶煩心!

　　雖然煩心，但最近這幾天的反復查詢網(wǎng)站，和老家人事局、北京人事代理公司、廈門人才市場反復打電話，總算搞明白檔案這檔子事!特分享給大學的朋友們!一定要認真看，不要N年后跟我一樣麻煩!

　　三、說說檔案這檔子事：

　　檔案是什么?

　　檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。具體可以百度“人事檔案”，有相關百科，在此由于篇幅限制，不再過多贅述。

　　檔案的作用?

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!

　　5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。

　　8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2017年出臺的相關文件，自2017年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。)

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

　　11、住房補貼發(fā)放

　　12、入團入黨。

　　檔案重要嗎?

　　如果你這輩子跟上面12件事無關，你確實無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!

　　四、檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族?

　　檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業(yè)生卻不在少數(shù)。但卻有調(diào)查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!

　　1、首先是就業(yè)指導老師闡述的不太清楚，就是你當面去問他都有可能問不清楚。畢竟對于一些不負責任的就業(yè)老師而言，只要將學員的檔案從學校轉出去，工作就算是做到位了，很難將檔案和畢業(yè)生未來生活關系闡述清楚。照本宣科的講規(guī)章制度，或只是去強調(diào)“這是國家規(guī)定的”，導致大學生們茫然，就算知道重要但卻不知道如何具體去處理，不知不覺中就成了棄檔族。

　　2、網(wǎng)上對于檔案的重要性，眾說紛紜。有的說重要，也有很多人說不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性，但卻對于如何處理檔案卻也沒有說的詳細清楚。學員們無法根據(jù)自己的實際情況采取相應的辦法，不知不覺中就成了棄檔族。

　　3、其次是目前的很多企業(yè)不具備存放檔案是資格，再加上現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)沒有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領工資。所以我們就理所當然的就認為檔案不重要。

　　4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚，而且時常會給你灌輸檔案沒有什么作用，讓你真就以為檔案沒有什么作用了。

　　5、某些地方人才市場(比如北京)對于非戶籍人員咨詢，態(tài)度冷漠，只告訴能不能入而不會告訴你應該怎么辦!一不小心，自己就成為棄檔族了。

　　6、很多人因為檔案丟失而造成的麻煩也不會去說(其實網(wǎng)上百度就知道，太多人由于檔案丟失造成麻煩)，去給他人預警和提示。所以大家一個個就掉進坑里去了。

　　五、檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?非常重要，認真看!

　　強調(diào)檔案的兩個重要的注意事項:

　　1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!

　　2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當?shù)厝瞬胖行模�一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份(干部身份的好處，可以百度)。

　　下面就結合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細談談我們應如何處理我們的戶口檔案：

　　1、畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限)：如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研)，導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議)：

　　1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學�；騿挝凰�在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ�，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。

　　3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!

　　3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍(建議)：

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

　　4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

　　現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

　　檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

　　六、很多人檔案會成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失會成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”，本人就屬于這種。

　　3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

　　七、檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急，請看辦法!

　　1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

　　2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順。

　　3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。