應(yīng)屆畢業(yè)生必須知道的檔案知識(shí)

　　說到人事檔案，每人都有一份，但在很多人看來，這份檔案沒啥用，特別是那些出外闖蕩或是在非公單位工作的人�？赡阒�道嗎?一旦你的人生發(fā)生變化，比如考研、出國(guó)、落戶等等，你的檔案起著非常重要的作用。所以，關(guān)于檔案，有些事你必須知道。

牛皮紙袋里都有啥

　　因?yàn)楹苌儆腥擞H眼看過自己檔案里的內(nèi)容，所以這個(gè)牛皮紙袋顯得有些神秘。那么，人事檔案里到底都有什么呢?

　　市人才服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱市人才)的工作人員解答了這個(gè)問題：檔案中最重要的三個(gè)時(shí)間表是出生日期，參加工作時(shí)間，入黨時(shí)間。為什么這三個(gè)時(shí)間非常重要呢?因?yàn)殛P(guān)系到個(gè)人的很多權(quán)利和義務(wù)。比如說辦理退休，要以出生日期來核算年齡，以參加工作時(shí)間為依據(jù)來計(jì)算工齡。其他常見的材料還有黨團(tuán)資料，包括入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等;學(xué)籍信息，包括畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、思想品德考察表、招生志愿表、從高中起成績(jī)單;獎(jiǎng)懲材料，重大的獎(jiǎng)項(xiàng)和懲罰，如優(yōu)秀黨員稱號(hào)、國(guó)家科技獎(jiǎng)等;人事信息，包括報(bào)到證，職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、歷年考核表、工資變動(dòng)表等;證明考核材料，沒有參加違法活動(dòng)，在突發(fā)事件、重大政治事件中的表現(xiàn)等。

檔案不能隨便放

　　老劉幾年前自己做生意，沒有單位，后來去了一家企業(yè)上班。公司要求把檔案統(tǒng)一管理，要調(diào)他的檔案，“我檔案在自己手里拿著呢!”老劉說，他不打算交上去，“交上去有啥用啊?放自己手里多方便!”

　　“人事檔案不是私人財(cái)產(chǎn)，所以個(gè)人無權(quán)保管，按照規(guī)定，檔案是不能經(jīng)個(gè)人手的，更不用說自己保管了。”市人才服務(wù)中心專職副書記陳美然介紹，根據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)，人事檔案必須由具備人事檔案托管權(quán)的單位保管。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)的正式職工的人事檔案，由其所在單位或單位上級(jí)人事主管部門接收和保管。非公有制企業(yè)均不具備管理員工人事檔案的權(quán)限，私企職工以及國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)的非正式職工的人事檔案，應(yīng)交由其所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)接收和保管。即使去世后，檔案也不能由家屬領(lǐng)取，而是由相關(guān)單位保存。檔案如需調(diào)動(dòng)，也必須由各單位的組織人事部門派專人對(duì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

　　“那我把檔案放在事業(yè)單位行嗎?”曉梅(化名)說，她把檔案托人放在了一家事業(yè)單位，認(rèn)為正式的單位更保險(xiǎn)也更穩(wěn)妥。“沒用，如果本人沒有正式的事業(yè)編制，檔案放在機(jī)關(guān)事業(yè)單位也沒用，因?yàn)槿思也粫?huì)給他轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡的，反而耽誤事兒。”陳美然說，據(jù)他們了解，像曉梅這樣做的人還真不少，她提醒大家，如果沒有正式的檔案接收單位，應(yīng)把檔案放在本地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　陳美然特別提醒高校畢業(yè)生，學(xué)校會(huì)把沒有檔案接收地的畢業(yè)生檔案寄回生源所在地的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室。但有的學(xué)校工作人員不嚴(yán)謹(jǐn)，只告訴畢業(yè)生寄回當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行牧耍�畢業(yè)生以為不用再辦理什么手續(xù)，其實(shí)不然。畢業(yè)生須到本地的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室辦理派遣手續(xù)，然后拿著派遣書在本地人才中心辦理檔案托管手續(xù)，這才算是為檔案找到了放心的保管地。

切勿自行“斷檔”

　　老張前段時(shí)間從之前工作的國(guó)企辭職跳槽到了一家外資企業(yè)，檔案從原單位調(diào)出后，他認(rèn)為沒必要把檔案放在市人才，“在國(guó)企檔案還有用，在外企上班誰還管這個(gè)，檔案還有啥用啊!”

　　“很多人都覺得檔案沒用，其實(shí)用處大了!求學(xué)、求職、出國(guó)、落戶、退休都有用，可以說是相伴終身。”陳美然說，人事檔案是記錄個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等情況的文件材料，在人生的重要時(shí)期起到佐證和參考作用。比如高考或考研被錄取后學(xué)校要政審，依據(jù)就是你的個(gè)人檔案;參加公務(wù)員考試、機(jī)關(guān)事業(yè)單位招聘考試，檔案是證明你是否有報(bào)考、錄取資格的依據(jù)。出國(guó)留學(xué)資格核實(shí)和出境審查都要看檔案。即使你只是一名普通員工，入職轉(zhuǎn)正定級(jí)，計(jì)算工齡，評(píng)職稱，考核都一一記錄在檔案中，你“斷檔”了就接不上。另外，現(xiàn)在一些大城市落戶實(shí)行積分制，而積分制的依據(jù)主要是參考檔案材料的記載，所以檔案對(duì)在外打拼的年輕人落戶也非常重要。

　　至于退休領(lǐng)取養(yǎng)老金，因?yàn)楝F(xiàn)在就業(yè)多樣化，個(gè)人繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的情況各不相同，不能說所有人領(lǐng)取養(yǎng)老金都需要檔案，但可以明確的一點(diǎn)是，最起碼機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國(guó)企職工辦理退休手續(xù)和領(lǐng)取退休金是必須以檔案為依據(jù)的。陳美然建議，只要是有單位給繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的市民，特別是曾有過國(guó)企工作經(jīng)歷的，都應(yīng)重視檔案的作用，把檔案存放在有托管權(quán)的單位，不要自行“斷檔”。

數(shù)據(jù)化管理是趨勢(shì)

　　在市人才政務(wù)大廳有幾臺(tái)機(jī)器，2017年落戶本地的畢業(yè)生在機(jī)器上掃描身份證或社�？�，就能查詢到自己檔案中的一些主要信息。市人才服務(wù)中心副主任王劍介紹，這是他們正在建設(shè)的海之冀人事人才業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，今年的畢業(yè)生檔案信息已經(jīng)錄入，現(xiàn)在正在對(duì)原有的檔案信息進(jìn)行整理錄入，不久的將來，凡是檔案存放在市人才的市民，都可以查詢到自己的檔案信息。

　　王劍介紹，前段時(shí)間，市律師協(xié)會(huì)要求我市律師必須把檔案交由市人才托管，一些會(huì)計(jì)事務(wù)所也把本單位的會(huì)計(jì)師和審計(jì)師的檔案存放在市人才，還有一家大型股份制銀行也為旗下員工辦理了檔案托管手續(xù)。“這說明我市的非公單位對(duì)檔案越來越重視了，其實(shí)這是大勢(shì)所趨。”王劍說，現(xiàn)在拿著假學(xué)歷、假證書招搖撞騙的人很多，用人單位有時(shí)無法證實(shí)其真實(shí)性，這時(shí)人事檔案就成為求證的重要依據(jù)，可以說，人事檔案也是一份誠(chéng)信檔案。王劍認(rèn)為，隨著京津冀一體化的推進(jìn)，人才流動(dòng)速度將加快，企業(yè)未來將跨地域求證查詢員工情況，檔案數(shù)據(jù)化將成為趨勢(shì)。為此，市人才便建立起這套人事人才業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，為社會(huì)提供服務(wù)。