如何高效開(kāi)展外派培訓(xùn)管理

導(dǎo)讀：培訓(xùn)流程框架沒(méi)有問(wèn)題，只是在執(zhí)行的細(xì)節(jié)方面還需進(jìn)一步規(guī)范。

一、正確選擇受訓(xùn)人

參加外訓(xùn)首先要選對(duì)人。選擇人員可以從多個(gè)維度進(jìn)行考察，這些維度主要包括：受訓(xùn)者對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、個(gè)人的意愿以及是否具備將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作的能力等。

如果對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度不夠，往往就是所謂的“培訓(xùn)是為他人做嫁衣”的情況；個(gè)人如果沒(méi)有接受培訓(xùn)的欲望，外培就成了變相的旅游、休閑，參加培訓(xùn)也僅僅是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，那么，培訓(xùn)對(duì)這樣的受訓(xùn)人也不會(huì)產(chǎn)生任何的價(jià)值；同時(shí)，接受培訓(xùn)不是目的，真正的目的是通過(guò)外部培訓(xùn)拓展視野和思路，獲取新知識(shí)、新技能，因此要求受訓(xùn)人還要能夠?qū)⑴嘤?xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作績(jī)效，這就要求受訓(xùn)人有一定的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及演講能力。

案例1中，公司在挑選外派人員時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的分析和挑選。小劉春節(jié)前加入公司，至4月，入職僅僅3個(gè)月，還沒(méi)有對(duì)公司產(chǎn)生較強(qiáng)的歸屬感。同時(shí)由于時(shí)間短，無(wú)法對(duì)小劉的工作能力、管理能力，尤其是工作穩(wěn)定性做出準(zhǔn)確的判斷，導(dǎo)致小劉學(xué)成回來(lái)不久，便掛職而去，不僅培訓(xùn)沒(méi)有起到任何的效果，還使企業(yè)喪失了稍縱即逝地商機(jī)以及在經(jīng)濟(jì)方面造成的極大損失，培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)非常高。

二、外訓(xùn)要有明確的目的，且需與職位、薪酬相掛鉤

培訓(xùn)不是福利，更不是公費(fèi)旅游，也不要把派人參加外部培訓(xùn)當(dāng)做是對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)，看成是留人的法寶，尤其是外訓(xùn)，既然付出了人力和財(cái)力，就一定要有目的，有效果，要么是需要受訓(xùn)者接受培訓(xùn)后完成某項(xiàng)或某類工作，要么是需要受訓(xùn)者勝任重要的崗位。因此在外訓(xùn)前，要事先設(shè)計(jì)好受訓(xùn)者學(xué)成歸來(lái)后的新崗位，以及與新崗位相匹配的待遇等，這樣既滿足了受訓(xùn)人的期望，又達(dá)到了企業(yè)的目的，不會(huì)在外派培訓(xùn)后出現(xiàn)人崗脫節(jié)的現(xiàn)象。

案例2中，小趙固然有不忠實(shí)的表現(xiàn)，但首先應(yīng)該檢討的是企業(yè)人力資源管理。公司只是因?yàn)樾≮w工作出色，便外派參加費(fèi)用不菲的MBA，然而卻沒(méi)有鋪好后續(xù)的路，僅僅將外派脫產(chǎn)研讀MBA當(dāng)做了一次獎(jiǎng)勵(lì)。隨著小趙培訓(xùn)歸來(lái)，能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力均已提升，但是在公司的職位及薪酬并沒(méi)有得到提高，因此當(dāng)外部滿足了小趙的期望時(shí)，小趙義無(wú)返顧的跳槽離去。人力資源部好心辦壞事，原本設(shè)想是通過(guò)培訓(xùn)留住小趙，結(jié)果反而因?yàn)榕嘤?xùn)，使小趙更快地離開(kāi)了公司。

三、外訓(xùn)不需要全員參與，但也不宜“單兵作戰(zhàn)”

外部培訓(xùn)一般費(fèi)用不菲，從成本角度出發(fā)，沒(méi)必要派相關(guān)人員全體參加。但是要求參加外訓(xùn)的人能夠在接受培訓(xùn)后，對(duì)企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員進(jìn)行再培訓(xùn)，使將外部培訓(xùn)的內(nèi)容能夠成為可持續(xù)的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容，使外部培訓(xùn)的成本經(jīng)濟(jì)化及效果最大化。同時(shí)還要避免培訓(xùn)溝通中的信息不失真，所謂“差之毫厘，謬以千里”，一旦信息失真，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可估量的負(fù)面作用。

因此，如果有條件，至少應(yīng)該派兩名與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的人員參加，一個(gè)是決策型，主要作用是引起足夠的重視和了解培訓(xùn)內(nèi)容的整體思路，便于培訓(xùn)后工作的有效開(kāi)展；一個(gè)是執(zhí)行者，能夠通過(guò)培訓(xùn)掌握實(shí)際操作的思路和技能。

案例3中，正是因?yàn)榘肼烦黾业鸟R經(jīng)理一個(gè)人參加培訓(xùn)，沒(méi)有同事在培訓(xùn)中共同探討交流，回到實(shí)際工作中無(wú)法保質(zhì)保量的推進(jìn)。因?yàn)槿绻�馬經(jīng)理作為執(zhí)行者，則缺少相關(guān)人員督導(dǎo)執(zhí)行過(guò)程，修正培訓(xùn)效果的偏差；如果馬經(jīng)理作為督導(dǎo)者，則又缺少和自己信息對(duì)稱的執(zhí)行者去操作，才會(huì)出現(xiàn)操作過(guò)程中斷章取義，導(dǎo)致最終的結(jié)果和最初的期望南轅北轍。