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培訓需求清晰是培訓成功的第一步

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“失敗”的痛苦:

  某大型商業(yè)流通企業(yè)想在企業(yè)內(nèi)部建立一支內(nèi)部培訓師隊伍,找了很長時間沒有找到合適的課程,后來經(jīng)朋友推薦找到我,因為我有一門從國外引進的《培訓培訓師》的課程,已為多家著名企業(yè)培訓過,反響不錯。此課程創(chuàng)造性地把培訓分為兩個維度:第一維度是發(fā)現(xiàn)培訓需求,第二維度是掌握培訓技巧。尤其是第二維度代表了最新、最先進的培訓理念。由于是培訓內(nèi)部講師,故課程的重點偏重于第二維度。當我和企業(yè)溝通時,第一個強調(diào)的就是此特點。所慶幸的是企業(yè)參加培訓的人員都是今后需要自己設計培訓課程給員工培訓的內(nèi)部講師,而且參加受訓人員在二十名左右,也非常適合互動式的課程特點,雙方溝通下來非常滿意,僅管我的培訓費用在其公司歷史上是最高的,但企業(yè)最后還是同意了。

  不幸的事情終于發(fā)生了,在培訓前三天,企業(yè)告訴我,受訓的人員從二十位左右上升到五十八位。我問是什么原因,企業(yè)給我的答復是公司最高管理層決定把部門經(jīng)理級的人員也加入受訓人員中。當時我堅決反對,原因是這樣會大大影響培訓的教訓。但是后來企業(yè)又托了我的朋友來給我說情:由于培訓費較高,想讓更多的人聽聽。無奈之下,我沒有堅持,勉強同意了。

  上午第一節(jié)課下來,明顯發(fā)現(xiàn)第一、第二、第三組(內(nèi)部講師組)效果不錯,而第四、第五、第六組(部門經(jīng)理組)效果不好。僅管我在第二節(jié)時課程內(nèi)容做了一定的調(diào)整,起到了一定的效果,但不管如何調(diào)整,都不可能滿足他們的需求。其結(jié)果,對于部門經(jīng)理組來說唯一的結(jié)果就是講師的水平存在問題,更主要的是他們都是領導,就算內(nèi)部講師組的反映非常好,也是無濟于事。

  是什么原因?qū)е逻@樣的結(jié)果?是課程?不是,課程是引進國外最先進的培訓課程,體現(xiàn)培訓最先進的理念;是培訓師?不是,培訓師曾獲得中國企業(yè)十大培訓師的稱號,享譽中國培訓界。真正的原因是培訓需求的問題。當企業(yè)把部門經(jīng)理也加入受訓隊伍時,培訓需求實際上已發(fā)生了改變,遺憾的是由于自己未堅持,違背了過去一直堅持的“不了解學員培訓需求,不做培訓”的培訓準則,為此差點毀了自己的聲譽。

成功的喜悅:

  某大型化工企業(yè)的老總打電話約我喝茶,半年前我曾為其中層管理人員培訓過《如何做一名出色的主管》,效果非常好。我如期赴約,交流中發(fā)現(xiàn)老總對員工的主動性、積極性等不滿,想再次請我做一次培訓。僅管老板本身是MBA,但是我還是堅持做了培訓需求調(diào)查后再談進行什么樣的培訓,在我的堅持下老總同意了。首先對準備參加培訓的員工進行了培訓需求問卷調(diào)查,統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)溝通問題是企業(yè)的主要問題。另外,還利用半天的時間和培訓助理一起對其中50%的學員進行面對面的交流溝通,再一次證實,溝通是企業(yè)最大的培訓需求,于是決定此次培訓的課程為《知人知心的人際溝通》,案例設計都有針對性。

  兩天的培訓課程效果非常好,培訓后滿意度調(diào)查結(jié)果顯示滿意度為98%,其中有50%的學員非常滿意。更讓人欣慰的是一個星期后,老總打電話告訴我,與他一直處得別別扭扭的管理者代表(其同班同學)現(xiàn)在關(guān)系變得融洽了。主動性、積極性有了明顯改善,從電話中我可以體會出老總由衷的高興。

  其實,真正高興的是我,高興的是我沒有放棄我的原則,高興的是我從所謂的“失敗” 中真正吸取了教訓,更主要的是堅定了我的信念:了解培訓需求、清晰培訓需求再做培訓。同時,這也是對想對員工進行培訓的老總最好的忠告:要使培訓有效,先從清晰培訓需求開始。

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