應(yīng)屆畢業(yè)生要知道檔案的重要性

　　有人工作好幾年，報(bào)到證還在自己手里，工齡為零;有人考上公務(wù)員，卻因檔案沒有辦理人事代理，錯(cuò)失良機(jī)。

　　眼下，畢業(yè)生們剛剛走出校門，別忘了及時(shí)為檔案辦理人事代理，否則，工齡、職稱、社保、戶口、工資等都會(huì)受影響。

　　河南商報(bào)記者 楊曉楠

　　介紹

　　檔案存放滿一年 開始計(jì)算工齡

　　河南人才交流中心檔案管理部的韓新志說，很多人因檔案吃虧。

　　有人考上公務(wù)員，因畢業(yè)后沒有及時(shí)到河南省教育廳報(bào)到，缺失人事代理手續(xù)，無法進(jìn)入國家公職人員隊(duì)伍。

　　有人在評(píng)職稱時(shí)，因?yàn)閿鄼n，無法評(píng)職稱，影響自己的工資、級(jí)別。

　　有人等了好多年，終于等到一次成為正式職工的機(jī)會(huì)，卻因缺失人事代理手續(xù)錯(cuò)失良機(jī)。

　　從小到大，檔案都伴隨著我們。檔案里的具體內(nèi)容是保密的，總體來說，一部分是學(xué)籍檔案，一部分為人事檔案。

　　學(xué)籍檔案主要記載從高中開始的求學(xué)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)情況。

　　人事檔案主要是在大學(xué)畢業(yè)后，全日制高校會(huì)派發(fā)相關(guān)的就業(yè)手續(xù)(報(bào)到證)，學(xué)生憑報(bào)到證存放檔案。檔案存放滿一年后，本人就有了干部身份，開始轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡。

　　去向

　　兩年內(nèi)不報(bào)到 檔案會(huì)過期

　　畢業(yè)后，如果你要到國企、事業(yè)單位、國家行政機(jī)關(guān)工作，這些單位具有保管檔案的資格，那么，你的檔案就可以存放在工作單位。

　　如果你到私企、外企，合資、股份公司等工作，這些企業(yè)不具有保管檔案的資格，那么，你的檔案就要根據(jù)報(bào)到證的地址，存放在人才交流市場(chǎng)。

　　一般來說，省內(nèi)高校畢業(yè)的大學(xué)生，畢業(yè)后，按照?qǐng)?bào)到證的地址到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行霓k理人事代理(注：不在國企、事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)工作的，報(bào)到證地址為各地人才交流中心)。

　　省外高校畢業(yè)的大學(xué)生，報(bào)到證上的就業(yè)地點(diǎn)為我省的，需先到河南省教育廳報(bào)到，然后再到人才交流中心辦理人事代理。

　　不過，不管你的檔案存放在哪里，都必須有就業(yè)手續(xù)，即報(bào)到證，否則檔案無法存放。

　　如果省內(nèi)畢業(yè)生2年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理人事代理，省外畢業(yè)生2年內(nèi)沒有到我省教育廳報(bào)到，那么檔案就會(huì)成斷檔。這時(shí)，各地人才交流中心只負(fù)責(zé)存放檔案，不為你的檔案做人事代理，也無法開出任何證明。

　　誤區(qū)

　　工作好幾年 工齡仍是零

　　最近，不少讀者向河南商報(bào)記者反映，工作好幾年了，報(bào)到證還在自己手里，檔案也不知在哪兒。殊不知，不管你工作了多少年，工齡仍然是零。

　　而且，如果以后需要落戶口、辦理失業(yè)、補(bǔ)交養(yǎng)老金、辦理退休等，都會(huì)被檔案絆住腳。如果以后想考公務(wù)員，也會(huì)因?yàn)槿鄙贆n案人事代理手續(xù)，被擋在國家公職人員的隊(duì)伍之外。

　　對(duì)于檔案已經(jīng)斷檔的畢業(yè)生來說，要抓緊時(shí)間到戶口所在地的人才交流中心補(bǔ)辦就業(yè)手續(xù)，并在當(dāng)?shù)剞k理人事代理，一年之后，檔案才可以正常流通。當(dāng)然，你的工齡從補(bǔ)辦的就業(yè)手續(xù)派出當(dāng)天開始計(jì)算。

　　在韓新志看來，很多人的檔案斷檔，是因?yàn)閷?duì)檔案性質(zhì)認(rèn)識(shí)不夠，“有人說，這是我的檔案，為啥不能給我。但檔案并不是個(gè)人的，是國家對(duì)個(gè)人政治面貌、求學(xué)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)的一種綜合評(píng)價(jià)，具有保密性。”

　　“近年來，隨著檔案知識(shí)的普及，雖然仍有人對(duì)檔案視而不見，但整體情況比前幾年好了很多。不過，因?yàn)槭⊥猱厴I(yè)生不太清楚流程，所以省外畢業(yè)生斷檔的數(shù)量要多于省內(nèi)畢業(yè)生。”韓新志說。