離職人員人事檔案如何辦理

離職人員人事檔案辦理

　　私人單位的人事檔案從離職人離開公司算起，檔案保留一年至兩年就好。在職人員跟隨本人的調(diào)、降等資料一起保存。如從單位辭職后到下一個(gè)單位上班，個(gè)人檔案不會(huì)從原單位調(diào)到現(xiàn)單位，如本人有需要可以到原單位復(fù)印加蓋公章即可。對(duì)于私人單位里的“人事檔案”不一定是具體法律性質(zhì)的，私企一般不會(huì)真正能調(diào)查你所填寫的資料是否是真、假，所以沒有任何法律性質(zhì)。故私企單位里的人事檔案無從解釋。只有到大型企業(yè)里人事檔案才具有一定的法律性質(zhì)。不過在離職之時(shí)最好辦理好檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)，如果檔案在公司，可以去人事部辦理，要是還在人才市場(chǎng)，可以繼續(xù)托管。、 移交檔案范圍

　　1、因單位改制、清盤、破產(chǎn)等原因造成長(zhǎng)期遺留單位保管的人事檔案;

　　2、因員工辭退、辭職、自動(dòng)離職等原因造成遺留單位保管的人事檔案;

　　3、其他原因造成遺留單位保管的人事檔案。

　　二、申報(bào)材料

　　1、單位出具的將人事檔案移交市人才交流服務(wù)中心的正式文件;

　　2、單位在公眾媒體發(fā)布的移交檔案公告原件;

　　3、《移交人事檔案登記表》(可瀏覽“深圳大風(fēng)車網(wǎng)”下載)

　　三、辦理程序

　　1、單位清理相關(guān)人事檔案：相關(guān)當(dāng)事人離開單位時(shí)沒辦妥離職手續(xù)且無法聯(lián)系當(dāng)事人的，單位做出檔案移交決定并在全國(guó)或地區(qū)性媒體(如深圳特區(qū)報(bào)、深圳商報(bào)等)上發(fā)布公告(內(nèi)容可參考“深圳大風(fēng)車網(wǎng)”上相關(guān)文件);

　　2、單位依據(jù)勞動(dòng)人事法規(guī)及本單位實(shí)際情況，做出將人事檔案移交市人才交流服務(wù)中心的相關(guān)決定，并將該決定形成正式文件;

　　3、單位填寫《移交人事檔案登記表》(下稱“登記表”，可從“深圳大風(fēng)車網(wǎng)” -“人事代理” 欄目中下載或直接到人事代理部領(lǐng)取)，并簽字蓋章;

　　4、單位將人事檔案移交深圳市人才交流服務(wù)中心，同時(shí)將公告、登記表以及相關(guān)當(dāng)事人的離職材料和正式文件等一并送達(dá)市人才中心備案;

　　溫馨提示：如移交人事檔案數(shù)量較大的，可聯(lián)系市人才交流服務(wù)中心提供上門服務(wù)。

　　5、單位一次性向市人才交流服務(wù)中心交付一年期的檔案移交服務(wù)費(fèi)。

　　四、政策依據(jù)

　　1、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)〔1996〕118號(hào))第四條：“流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。”

　　2、市委組織部、市人事局發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》(深人發(fā)〔2003〕88號(hào))精神：國(guó)有企業(yè)因改制、清盤、破產(chǎn)所造成的檔案遺留問題，必須在規(guī)定的期限內(nèi)將檔案移交組織人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管;凡不屬于本單位員工的人事檔案均須按規(guī)定移交組織人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管;