關(guān)于人事檔案的常見(jiàn)問(wèn)題解答

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你必須知道的人事檔案

人事檔案是什么?

　　有沒(méi)有這么一個(gè)人，從你出生開(kāi)始一直默默陪在你身邊，關(guān)注著你的一切，窮盡一生，你也知道這個(gè)人就是你媽。

　　但你還需要知道，祖國(guó)母親也一樣的關(guān)心你，通過(guò)一個(gè)叫人事檔案的東西同樣記錄著你的一切，雖然這東西你只聽(tīng)說(shuō)卻從未謀面。

人事檔案里有什么?

　　人事檔案記錄了你的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料。

三個(gè)重要的時(shí)間表:

　　出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間。以辦理退休為例，出生日期用于計(jì)算年齡、參加工作時(shí)間用于計(jì)算工齡。

常見(jiàn)材料:

　　黨團(tuán)材料：入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書(shū)，思想?yún)R報(bào)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。

　　學(xué)籍信息：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)審查報(bào)告、體檢報(bào)告、成績(jī)單、思想品德考察表等。

　　獎(jiǎng)懲材料：重大獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，如優(yōu)秀黨員、國(guó)家科技獎(jiǎng)等。

　　人事信息：職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、考核記錄表、工資變動(dòng)表等。

不常見(jiàn)材料：

　　家庭成分證明表、結(jié)(離)婚證明等。

人事檔案有什么用?

　　主要起著憑證、依據(jù)和參考作用，用于開(kāi)具考研等相關(guān)證明、出國(guó)留學(xué)、個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、工作調(diào)動(dòng)、辦理退休、戶(hù)口轉(zhuǎn)移等情況。

你的人事檔案在哪兒?

　　個(gè)人不能自己保存人事檔案，畢業(yè)前你的人事檔案存在學(xué)校里，畢業(yè)后有兩個(gè)可能的去向：

　　1、人才交流中心。人事檔案可以托管在某地的人才交流中心，按月給人才交流中心繳納一定管理費(fèi)即可。

　　2、可以接收人事檔案的工作單位。

　　人事檔案無(wú)論托管在人才交流中心或所在工作單位，均需要每月繳納10-20元的管理費(fèi)。2017年起，人事檔案管理費(fèi)將逐步取消。

你需要做什么?

　　1、要知道自己人事檔案保存在哪，需要時(shí)能找到。

　　2、如果人事檔案丟失要及時(shí)找當(dāng)?shù)貦n案局補(bǔ)檔。

　　3、要確保檔案材料完整，尤其是上文提到的三個(gè)重要時(shí)間表等材料。

　　4、工作調(diào)動(dòng)時(shí)要記得把人事檔案調(diào)走，以免成為死檔、棄檔。